أعلنت إدارة آفاق مسرحية برئاسة المخرج المسرحي هشام السنباطي على الصفحة الرسمية لمهرجان آفاق أنه يتم اليوم الأحد الموافق 25 أغسطس غلق باب التصويت على موعد إقامة المهرجان وإقامة مرحلة المشاهدات. وتهدف آفاق من وراء هذا التصويت إلى مشاورة أعضاء الفرق المشاركة بالمهرجان لتحديد موعده النهائي وقد وصل عدد المصوتين حتى الآن إلى 181 صوتا. ومن المتوقع أن يكون المهرجان في أول نوفمبر على أن تكون المشاهدات في أول أكتوبر محسومة بنسبة كبيرة بعد أن وصل عدد المصوتين لهذا الاقتراح إلى 139 صوتا مقارنة. بينما تراجع اقتراح أن يبدأ المهرجان في منتصف أكتوبر وتبدأ المشاهدات في منتصف سبتمبر، وذلك لعدم تخطى الأصوات لهذا الاقتراح 39 صوتا. وبات الاقترح الثالث مستبعدا تماما وهو أن يكون المهرجان في أول أكتوبر والمشاهدات أول سبتمبر حيث لم يحصد سوى 6 أصوات فقط.