أصدر الدكتور عباس شومان، وكيل الأزهر، منشورًا عامًا لكل المناطق والمعاهد الأزهرية لسرعة اتخاذ الإجراءات اللازمة لصيانة المعاهد الأزهرية وتهيئتها للعام الدراسي2015-2016م. وأكد وكيل الأزهر، ضرورة التزام كل المعاهد والمناطق بهذه التعليمات نظرًا لما تم رصده من إهمال شديد في أعمال الصيانة للمرافق والبنى التحتية للمعاهد الأزهرية، ووجود أكوام من القمامة والأثاث المتهالك ملقاة داخل المعاهد الأزهرية أو في محيطها أو فوق أسطحها، مما يشوه المنظر العام ويسيء للعملية التعليمية بالأزهر الشريف. وشدد وكيل الأزهر على ضرورة تهيئة بيئة علمية ملائمة للطلاب والطالبات؛ مطالبًا شيوخ المعاهد الأزهرية على مستوى الجمهورية بسرعة القيام بإعداد تقارير مفصلة عن أعمال الصيانة اللازمة لمعاهدهم ورفعها إلى المنطقة التابع لها المعهد لسرعة توجيه المهندسين لإجراء المعاينات واتخاذ الإجراءات الفورية بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالأزهر لصيانتها وتهيئتها للعام الدراسي الجديد 2015-2016م. كما شدد على رفع أكوام القمامة والأثاث المتهالك الملقى داخل المعاهد الأزهرية أو في محيطها أو فوق أسطحها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لإعادة إصلاحه أو حفظه (تكهينه) في الأماكن المخصصة لذلك. وكلف وكيل الأزهر الأمانة العامة للمجلس الأعلى للأزهر وقطاع المعاهد الأزهرية تذليل كل العقبات في هذا الشأن ومتابعة تنفيذ المنشور، وتلبية احتياجات المعاهد الأزهرية، وفي حال عدم تعاون أي فرد أو جهة لإنجاز ما جاء بالمنشور، يتم رفع الأمر إلى مكتب وكيل الأزهر مباشرة، مؤكدا أنه سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية في حق من يثبت تقصيره أو تقاعسه في هذا الأمر. وقال دغش محمد أحمد، رئيس الإدارة المركزية لمكتب الوكيل: إن وكيل الأزهر كلف الإدارة المركزية للشئون الهندسية بإجراء حصر شامل بالمعاهد المملوكة للأزهر المطلوب صيانتها وترميمها لكل منطقة على حدة وكذلك المعاهد المطلوب صيانتها وترميمها بصفة عاجلة قبل بدء الدراسة، والمعاهد الجاري العمل في صيانتها وترميمها ونسبة التنفيذ، والمعاهد التي تم الانتهاء من ترميمها وصيانتها في الخطة السنوية لهذا العام، وتوضيح ما إذا كانت هناك أي معوقات تعوق سرعة إنجاز أعمال الصيانة والترميمات قبل بدء العام الدراسي من عدمه.
