تعلّم مهارات وفنون كتابة السيرة الذاتية

بات واضحًا في السنوات الأخيرة زيادة رغبة أرباب العمل بتلقي السير الذاتية للباحثين عن العمل عن طريق البريد الإلكتروني، حيث تعد طريقة سريعة وسهلة وعملية بالمقارنة مع الطريقة التقليدية التي تتمثل بالحضور إلى مقر العمل وتسليمها يدويًا.
ولكن قد يتفاجأ البعض بأن هنالك فنونًا معينة لإرسال السيرة الذاتية لابد من إتقانها، ولنكتشف بعض هذه الفنون والتي قام بتعدادها موقع visualcv.com - المتخصص في مساعدة طالبي العمل على إعداد سيرة ذاتية احترافية:
إنشاء بريد إلكتروني يدل عليك:
الكثير من الأشخاص لا يزال لديهم عنوان البريد الإلكترونية منذ أيام الطفولة أو المراهقة، حيث تعكس هذه العناوين شخصياتهم في ذلك الوقت مثل، thecoolguy@.... أو thequeenoflove@... هذه العناوين تعكس شخصية غير احترافية، ولهذا ينبغي أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني مهني، يعكس شخصيتك ويدل عليها، مثل أن تضع اسمك الأول واسم العائلة ahmad.khalil@... ويجب أن يكون اسمك ظاهرًا في اسم المرسل كي تصل الرسالة إلى صندوق الوارد وليس إلى أي مكان آخر في البريد، وبهذا تضمن وصولها والاضطلاع عليها.
اختيار عنوان جيد للرسالة:
احرص على اختيار عنوان جيد للرسالة التي سترفق فيها سيرتك الذاتية، ولا تتركها من دون أي عنوان. بعض الشركات تضع أكثر من شاغر في إعلان واحد، ولهذا السبب من الممكن أن تصلها مئات الرسائل التي تحتوي على السير الذاتية، ولكي تتميز رسالتك اختر عنوانًا مناسبًا يدل على محتواها، مثل الشاغر الذي قدت عليه، أو رقمه حيث أن بعض الشركات تضع أرقامًا مرجعية للشواغر التي تعلن عنها، وبهذا تضمن أن تكون رسالتك واضحة ومحددة وسهلة التصنيف.
اسم ونوع الملف المرفق:
إذا لم يذكر في الإعلان أي نوع أو طريقة محددة لإرسال الملف يفضل دائمًا إرسالها على شكل ملف PDF حيث إن هذا النوع قابل للفتح في معظم الأجهزة على غرار ملفات الوورد التي قد لا تدعمها بعض الأجهزة خاصة ملفات اللغة العربية، وباستطاعتك تحويل الملفات بصيغة PDF بشكل مجاني من خلال بعض المواقع الخاصة على الإنترنت. وفيما يتعلق باسم الملف ينصح بكتابه اسمك واسم الشاغر كعنوان للملف، حيث يسهل الرجوع لسيرتك الذاتية وقت الحاجة مما يعطيها الأفضلية أمام الكم الهائل من الملفات التي وصلت.
نص الرسالة والخط واللون:
من المهم أيضًا كتابة نص الرسالة بشكل جيد ومباشر، ومن المفضّل أن يتضمن نص الرسالة ما يلي:
- سبب اهتمامك بالمنصب الشاغر.
- ما المعلومات التي يحتاج أرباب العمل معرفتها عنك، مثل إذا ما كنت حاصلًا على شهادات في شيء ما، أو إذا لديك مهارات خاصة يتطلبها العمل.
- التذكير بأنك قمت بإرفاق سيرتك الذاتية ضمن الرسالة.
- استخدم اللون الأسود والخط المتوسط.
وفي النهاية تأكد من إرفاقك للسيرة الذاتية قبل الضغط على زر الإرسال.
يذكر أنVisualCV يتوفر بثمانية لغات من ضمنها اللغة العربية، حيث يتيح للمستخدمين الوصول للعديد من التصاميم المثالية واستخدام العديد من المزايا الأخرى. يمكنك القيام بإعداد سيرتك الذاتية عن طريق الدخول إلى موقع www.visualcv.com