نظمت اللجنة المنظمة لكأس العالم للأندية المقام في اليابان محاضرة فنية اليوم لبعثة النادي الأهلي المتواجدة في بلاد الشمس المشرقة للمشاركة في البطولة. المحاضرة إنقسمت إلى إجتماعين ، الأول كان مع الجهاز الفني للفريق واللاعبين ، وأطلعت اللجنة الحضور على اللوائح والقوانين الجديدة ، وتقديم تكنولوجيا خط المرمى لهم وتعريفهم بها. وأشارت اللجنة للاعبين على وجوب حضور الفريق إلى ملعب المباراة قبل موعدها بثلاث ساعات ، على أن يبدأوا في إجراء عمليات الإحماء قبل المباراة بساعة ، مضيفة في ذلك أماكن دخول الملعب وأماكن الإحماء. كما شددت اللجنة على شرح طريقة التعامل مع الحكام ، ومع المنافسين. الإجتماع الثاني كان مع الأجهزة الطبي والإداري والإعلامي للبعثة ، وهو الإجتماع الذي حضره خالد مرتجي عضو مجلس إدارة النادي والمنسق العام للبعثة ، وهادي خشبة منسق فريق الكرة ، ومجدي طلبة عضو لجنة الكرة وإيهاب علي رئيس الجهاز الطبي وجمال جبر المنسق الإعلامي وحنان الزيني المنسق الإعلامي المساعد للبعثة. تضمن هذا الإجتماع تعريف كل جهاز بأدواره والمطلوب منه خلال فترة إقامة البعثة الأهلاوية في اليابان ، كما شرحت لهم بعض التغيرات في القوانين المنظمة للبطولة ، وفيما يلي التعليمات والتوصيات التي تلقتها الأجهزة المختلفة: أ- البعثة الإعلامية: 1- أكدت اللجنة المنظمة على أن الإعلام لديه ربع ساعة بعد كل مباراة وأثناء تدريبات الفريق للتغطية الإعلامية ، وعلى الجهاز الفني أن يسمح لهم بذلك. 2- عقد مؤتمر صحفي في اليوم السابق للمباراة ، يحضره المدير الفني وقائد الفريق. 3- وجوب حضور المدير الفني المؤتمر الصحفي عقب المباراة، وعدم قبول أي أعذار خاصة بعدم حضوره إلا إذا كانت قبل المؤتمر ب24 ساعة ، وفي حالة تجاوز ذلك تتم معاقبته. ب- الجهاز الإداري: 1- أكدت اللجنة على أهمية حضور الفريق إلى ملعب المباراة قبل موعدها بثلاث ساعات. 2- وجوب أن تكون ملابس اللاعبين وأحذيتهم في أماكنها المخصصة في غرفة خلع الملابس قب المباراة بثلاث ساعات ، نظراً لأن هذه اللقطات مباعة إلى أحد شركات التسويق حصرياً لتصويرها قبل المباراة. 3- التنسيق على مكان شعاري الأهلي والفيفا على قميص الفريق. 4- تعريف الفريق بالقانون الجديد المتبع في حالة إصابة أحد اللاعبين أثناء عمليات الإحماء قبل المباراة ، والتي كانت تنص في السابق على إستبداله بأحد اللاعبين الموجودين في قائمة ال18 ، لكن القانون الجديد ينص على إمكانية إستبداله بأحد اللاعبين من خارج القائمة. 5- التأكيد على أن اللاعب الذي ستوقع عليه عقوبة لفترة طويلة ستكون عقوبة دولية ومحلية ، أي أن اللاعب الذي سيرتكب مخالفة عنصرية أو إحتك بأحد اللاعبين وتم إيقافه لفترة طويلة ، سيسري هذا الإيقاف دوليا وفي البطولات المحلية والقارية. ت- الجهاز الطبي: 1- شرحت اللجنة لهم آليات خضوع اللاعبين للكشف على المنشطات. 2- التشديد على الإلتزام بتعليمات الحكام ، وعدم نزول أرض الملعب في حالة إصابة أحد اللاعبين إلا بإذن من حكم الساحة.