فيما تستعد الجامعات لانطلاق المرحلة الأولى للتنسيق السبت، أعلنت وزارة التعليم العالي عدة تعليمات هامة بشأن نظام التنسيق الإلكتروني للطلاب. وتضمنت التعليمات: القبول بالجامعات والمعاهد عن طريق شبكة التنسيق الإلكتروني خدمة مجانية متاحة من خلال الموقعين WWW.TANSIK.EgypT.gov.eg( موقع تنسيق الجامعات)، أو (بوابة الحكومة المصرية) WWW.Egypt.gov.eg. وشملت التعليمات أنه سيتم تشغيل الخدمة بمعامل الحاسبات بالجامعات المصرية خلال المدة المحددة لكل مرحلة تنسيق، وسيتقدم الطلاب برغباتهم لمدة خمسة أيام وذلك وفقا لشرائح المجموع، على أن يتم فتح هذه المعامل بدءا من الساعة التاسعة صباحا وحتى الثالثة عصرا، ويمكن للطالب التقدم أيضا عن طريق الحاسب الشخصي أو أي حاسب متصل بالشبكة خارج الجامعات وسيكون الموقع متاحا لمدة 24 ساعة طوال أيام المرحلة، كما ينتهي إدخال أو تعديل الرغبات الساعة السابعة مساء في آخر أيام المرحلة. وأوضحت الوزارة أن خدمة التنسيق الإلكتروني تتيح للطالب إمكانية تعديل الرغبات في أي وقت يشاء حتى موعد إغلاق الموقع، كما سيكون متاح للطالب أيضا قائمة بأسماء الكليات والمعاهد التي تقبل من الشعب المختلفة وعليه اختيار رغباته، بالإضافة إلى أنه في حالة اختيار الطالب أحد الكليات خارج النطاق الجغرافي المحدد له فإن برنامج الحاسب سيخطره فورا بأن الرغبة تتعارض مع التوزيع الجغرافي وعليه تعديل الرغبة، واختيار الرغبة الصحيحة باستخدام الأسهم، كما لن يقبل النظام رغبات الطالب الإ بعد استيفاء كل الرغبات (48 رغبة) دون وجود أخطاء. وأعلن السيد عبد الخالق وزير التعليم العالي أرقاما للتواصل في حالة وجود شكاوى في عملية التنسيق وهي: التعليم الفني 01025622234، والثانوية المعادلة (عربية وأجنبية) 01025622243، والثانوية العامة المصرية 01025022275. وأشارت الوزارة إلى الخطوات التي يتبعها الطالب للتسجيل من خلال موقع التنسيق الإلكتروني وهي: دخول الطالب إلى بوابة الحكومة الإلكترونية وإدخال الرقم السري الخاص به طبقا لمرحلته وفي اليوم المحدد لمجموع درجاته، وإدخال الرغبات بالترتيب مع ضرورة مراعاة القواعد التالية، يحدد الطالب أسلوب الاختيار إما بالقطاعات التخصص المسموح بها لشعبته أو جامعته. كما يختار الطالب قطاع التخصص الذي يرغب في الالتحاق بكلية من كلياته فتظهر له قائمة بالكليات المسموح بها مرتبة في مجموعات، وتنقسم قائمة الكليات المسموح للطالب الالتحاق بها إلى 3 مجموعات طبقا للإدارة التعليمية التابع لها مدرسته، كما يجب على الطالب اختيار الكليات في النطاق الجغرافي الأول قبل الاختيار في النطاق التالي له، ويجب مراجعة الأقسام والشعب التي تعتبر كل منها رغبة مستقلة عند الترشيح لها، وبعد أن ينتهي الطالب من إدخال رغباته يمكنه طباعة هذه الرغبات ويعيطه البرنامج إيصال برقم محدد ومؤرخ بتاريخ وساعة التقدم. وفيما يخص طرق التعرف على نتيجة الترشيح، فسيتم إبلاغ الطالب بنتيجة الترشيح فور إعلانها رسميا بإحدى الطرق التالية، النتائج ستكون متاحة على نفس الموقع الذى قام الطالب بتقديم رغباته فيه، ويتم طباعة بطاقة الترشيح من الموقع واستخدامها لتسليم أوراق الطالب بالكلية أو المعهد، علما بأن هذه البطاقة مجرد إخطار ولا تمثل مستندا رسميا. وحدد وزير التعليم العالي قواعد تقليل الاغتراب، مضيفا أن الغرض الأساسي من تقليل اغتراب الطالب بعد ترشيحه عن طريق مكتب التنسيق هو محاولة جمع الشمل العائلي حفاظا على الطلاب، وليس الغرض من تقليل الاغتراب هو تعديل الترشيح أو إعادة التنسيق مرة آخرى، حيث إن التحويل يكون إلى المنطقة الجغرافية الأولى الخاصة بالطالب وليس إلى أي منطقة آخرى. وتنقسم عملية التحويل إلى نوعين، أولا التحويل إلى كلية غير مناظرة، حيث يسمح للطالب الذي تم ترشيحه في عملية التنسيق في كلية ما خارج أو داخل منطقته الجغرافية (أ) بالتقدم للتحويل إلى كلية غير مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط، بشرط حصوله على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي قبلته الكلية المطلوب التحويل إليها، وبشرط استيفاء باقي قواعد القبول بالكلية مثل النجاح في اختيارات القدرات إن وجدت، ومثال ذلك، طالب قبل بكلية الهندسة جامعة أسيوط وهو من محافظة الغربية يمكنه التقدم للتحويل إلى كلية غير الهندسة في جامعة طنطا، حيث تقع جامعة طنطا في النطاق الجغرافي (أ)، وبشرط أن يكون مستوفي للحد الأدني للكلية المراد التحويل إليها. أما فيما يخص التحويل إلى كلية مناظرة، فيسمح للطالب الذي رشح في كلية ما خارج منطقته الجغرافية (أ) بالتقدم للتحويل إلى كلية مناظرة في منطقته الجغرافية ( أ) فقط، وفي حالة وجود أكثر من كلية مناظرة في المنطقة الجغرافية (أ) يسمح للطالب الذي رشح لكلية ما خارج المنطقة الجغرافية (أ)، ومثال لذلك في القاهرة الكبري أربع كليات للهندسة والحد الأدنى للقبول مثلا 392، و391، و390، و387 درجة يسمح فقط بالتحويل المناظر للكلية الأقل في الحد الأدني، وهي الكلية التي تقبل (387 ) درجة. ويتم تريتب الطلاب طبقا لرغباتهم في كلية كلية بالنطاق (أ)، وتحويل العدد الذي حدده المجلس الأعلى للجامعات وطبقا للإمكانيات الاستيعابية للكليات، ويتم قبول التحويلات في حدود نسبة مئوية يحددها الأعلى للجامعات في ضوء الطاقة الساتيعابية وتبلغ هذه النسبة حوالي 10% من إجمالى عدد الطلاب. وبالنسبة للتحويل المناظر لتقليل الاغتراب في الكليات التي تطبق نظامى القبول (الانتظام – الانتساب الموجه)، فيتم مراعاة الحد الأدني للقبول في كل نظام من النظامين عند التحويل بين هذه الكليات وذلك على النحو التالي: في حالة ترشيح الطالب إلى كلية ما (انتظام) ويرغب في التحويل إلى كلية مناظرة لتقليل الاغتراب فيكون التحويل في هذه الحالة وفقا لما يلي، إذا كان الطالب حاصل على مجموع درجات يفوق الحد الأدني لمجموع درجات (الانتساب الموجه) الذي قبل بالكلية التي يرغب في التحويل إليها فيتم قيده حال الموافقة على تحويله وفق نظام (الانتظام). وإذا كان الطالب حاصل على مجموع درجات يساوي أو أقل من الحد الأدني لمجموع درجات (الانتساب الموجه) الذي قبل بالكلية التي يرغب في التحويل إليها فيتم قيده حال الموافقة على تحويله وفق نظام (الانتساب الموجه). وأكد الوزير أنه سيتم فتح الموقع للتحويل لطلاب المرحلتين الأولى والثانية بعد ظهور نتيجة المرحلة الثانية، وستكون التحويلات في ضوء النسبة التى يحددها المجلس الأعلى للجامعات.