استعرض الدكتور منصور حسن رئيس جامعة بني سويف، التقرير المقدم من الدكتور ممتاز حجاب، المنسق العام للتحول الرقمي بالجامعة حول برنامج توثيق المهام والإنجازات داخل الجامعة في دقيقة واحدة، بكافة قطاعات وإدارات وكليات ومعاهد الجامعة في قاعدة بيانات مخزنه على الخادم الرئيسي للجامعة. وأوضح منصور، أن كل إدارة توثق إنجازاتها ومهامها وطباعة تقارير مجمعة وتفصيلية بهذه الإنجازات، ويمكن استدعاء التقارير بنظام ذكي في التوثيق و التصنيف، وتم إضافة تصنيفات رئيسية للبرنامج في كل إنجاز طبقا لمعايير النزاهة والشفافية، الجودة، الخطة الاستيراتيجية للدولة، وأكثر من 15 تصنيفا رئيسيا، وطبقا لمعايير الدولة المصرية البرنامج يغطي طلب إنجازات الجامعات والمؤسسات المصرية طبقا لما ورد من ديوان رئاسة الجمهورية في طلب تقارير الإنجاز السنوي.
وأكد أن هناك تطبيقا للهاتف المحمول لعرض تقارير البرنامج من أي مكان و بأي طريقة وعرضه طبقاً لطلب صانعي القرار وتقوم الوحدة على تصميم وتطوير البرمجيات و الأنظمة الإلكترونية لتقديم خدمات الكترونية شاملة تساعد في رفع كفاءة الأنظمة الإدارية الداخلية واستخدام الكوادر البشرية بالجامعة و تأهيلها لبناء أنظمة وبرمجيات متميزة تلبي جميع احتياجات الجامعة والمجتمع، وذلك في إطار خطة التحول الرقمي الشامل للدولة المصرية.