تضمن الإعلان الموحد للبعثات، للعام الثالث 2019/2020، من الخطة الخمسية الثامنة 2017 2022، 5 إجراءات، تمثلت فى إطلاق الإعلان الموحد لخطة البعثات، الذى يشمل جميع البرامج الدراسية، التى تقدمها البعثات سواءً على نفقة البعثات أو من خلال برنامج المبادرة «المصرية اليابانية» للتعليم EJEP «الإعلان الخامس» أو على تمويل مشترك مصرى بريطانى من خلال برنامج نيوتن مشرفة. ويستهدف هذا الإعلان تمويل أكثر من 1220 بعثة. وثانى تلك الإجراءات تغيير نظام التقييم «لجان التحكيم»، حيث إنه جار تشكيل عدد من اللجان العلمية من السادة الأستاذة المتخصصين لتقييم الخطط البحثية من مختلف الجامعات والتخصصات مع الاستعانة بمحكمين دوليا مشهود لهم بالخبرة فى المجالات البحثية ذات الصلة بالإعلان، وتطوير معايير التقييم لتشمل عناصر أكثر دقة وموضوعية لضمان الشفافية. وتمثل الإجراء الثالث فى إعلان برنامج لتدريب ورفع كفاءة معاونى أعضاء هيئة التدريس بالجامعات، حيث وافقت اللجنة التنفيذية للبعثات بجلسة 259/2019على إنشاء برنامج جديد باسم برنامج التدريب الاستراتيجي، الذى يهدف إلى رفع كفاءة معاونى أعضاء هيئة التدريس بالجامعات المصرية؛ بهدف تلبية احتياجات الجامعات الحكومية والمراكز البحثية فى المجالات المختلفة، وصقل مهارات أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم؛ من أجل تنمية القدرات البشرية وإعداد كوادر علمية متميزة فى المجالات التى تحتاجها الجامعات والمراكز البحثية. ورابع تلك الإجراءات إنشاء نظام الابتعاث الداخلى بالجامعات المصرية، حيث قررت اللجنة التنفيذية للبعثات إنشاء نظام الابتعاث الداخلى بالجامعات المصرية، التى لديها برامج الدراسات العليا المتميزة أو المستحدثة، فى ضوء وجود جامعات جديدة ليس بها برامج دراسات عليا فى بعض التخصصات. وأخيرا تطوير بيئة واليات العمل بالإدارة المركزية للبعثات، الذى يتضمن البدء فى نقل الإدارة المركزية للبعثات إلى مقرها الجديد بحى السفارات بمدينة نصر، تم تشكيل لجنة لفحص ملفات السادة العائدين حتى عام 2013، وإعدادها للحفظ بالهيئة القومية لدار الوثائق، وتم إنشاء نظام إلكترونى موحد خاص بالمراسلات بين والإدارة المركزية للبعثات والجامعات والمراكز البحثية والجهات الموفدة والمكاتب الثقافية فى الدول المختلفة.