قرر قطاع المعاهد الأزهرية برئاسة الشيخ توفيق عبد العزيز رئيس القطاع والإدارة المركزية للتعليم الابتدائي فتح باب القبول وخفض سن المتقدم للصف الأول الابتدائي بالمعاهد العادية ،النموذجية والصفين الأول والثاني لفصول الدراسات التمهيدية الملحقة بالمعاهد الابتدائية على أن يراعي ألا يقل سن المتقدم بالصف الأول الابتدائي عن5 سنوات،6 أشهر،وكل من المتقدم بالصف الأول التمهيدي عن 3 سنوات،6 أشهر،وأن لا يقل سن المتقدم للصف الثاني التمهيدي عن4 سنوات،6 أشهر. على أن يراعي كل معهد بتشكيل لجنة برئاسة شيخ المعهد وعضوية الأخصائي الاجتماعي لاختبار قدرات التلاميذ والتأكد من عدم إعاقتهم ذهنيا ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمسألة القانونية، كما يؤخذ إقرار على ولي الأمر بأن قبول أوراق ابنة ليس نهائيا إلا بعد ظهور نتيجة التنسيق المعتمد من المنطقة،مع فتح سجل خاص يسجل فيه المتقدمين يوميا يدون فيه اسم المتقدم وتاريخ تقديمه لأوراق الالتحاق ويعطي ولي الأمر رقم القيد وتاريخه من خلال نزع الجزء الأسفل من طلب الالتحاق الموجود بالمعهد موقعا ومعتمدا بخاتم المعهد بعد استيفائه للبيانات الكاملة بواسطة ولي الأمر.
كما يجب مراعاة قيام كل منطقة بتشكيل لجنة برئاسة مدير المرحلة الابتدائية بكل منطقة لاستلام الكشوف التي ترد من المعاهد لمراجعتها وتحديد الأعداد المقبولة بالتمهيدي والأول الابتدائي في كل معهد على حدة وفى ضوء الإحصائيات الواردة والمرفقة بالكشوف مع تحديد حدود الكثافة المقررة في كل فصل وهى 45 تلميذا كحد أقصى وقد تقرر تشغيل المعاهد الجديدة بعد استيفائها لشروط التشغيل ومقومات العملية التعليمية المطلوبة في موعد غايته 31\8\2012 وسوف لا ينظر في طلبات التشغيل التي ترد بعد هذا الموعد مهما كانت الظروف.