اعلنت وزارة التموين والتجارة الداخلية المصرية طريقة استخدام بطاقة الاسرة من خلال قيام المواطن بادخال بطاقته فى الماكينه ثم تطلب الماكينه من المواطن ادخال الرقم السرى الخاص به ويتم ادخاله عن طريق الجهاز الملحق بالماكينه ( وحده ادخال الرقم السرى ). واضافت الوزارة انة اذا قام المواطن بادخال الرقم السرى الخاص به صحيح ينتقل الى الخطوه التاليه اما فى حالة ادخال الرقم السرى خطا تظهر رساله من الماكينه باعاده ادخال الرقم السرى ولا يمكن اتمام حركه الشراء، اما فى حالة ادخاله لاكثر من مره بصوره خاطئه يتم ايقاف البطاقه عن طريق النظام. لافتة الي انة في حالة ادخال الرقم السري صحيح يتم التحقق من صلاحية هذه البطاقة و المحدد مدتها بثلاث سنوات. اوضحت الوزرة انة يتم الكشف عن البطاقة اذا كانت موجوده بقائمة البطاقات الموقوفة Black List الموجوده بالماكينه قبل اتمام اى عمليه شراء للتاكد من صلاحيه البطاقه وعدم ادراجها بالقائمه وذلك قبل اتمام عمليه الشراء. بعد التاكد من الخطوات السابقة يظهر على شاشة الماكينة ثلاث اختيارات شراء استعلام عن رصيد البطاقه من السلع المتاحه رصيد المحفظه (الرصيد النقدى للبطاقه – يتم تطبيقها فى المرحله الثانيه من المشروع ) عند اختيار مفتاح الشراء تظهر الكمية المتاحة من هذه السلعة خلال هذا الشهر وتطلب الماكينة من المواطن ادخال الكمية المطلوبة من هذه السلعة ( يمكن ان تستقبل صفر ) ثم يظهر خيارين: الانتقال الى السلعة الثانية انهاء عملية الشراء عند هذه السلعة فى حالة الخيار الاول: يعاد نفس السيناريو الذى تم مع السلعة الاولى مع كل السلع الاخرى او الى انهاء عملية الشراء وهو عرض الكمية المتاحة وطلب الكمية المطلوبة من السلعة. سوف يظهر السعر الاجمالى بعملية الشراء ويطلب من المواطن التاكيد على عملية الشراء. بعد حصول البقال على نقود العملية من المواطن سوف يؤكد على العملية ويتم خصمها من بطاقة المواطن لتعديل حصته وبالمثل على ماكينة البقال لتعديل مخزون البقال المسجل حيث يقوم البقال بسحب كارت المواطن وادخال الكارت الخاص به وذلك لخصم عملية الشراء من بطاقة البقال لتصبح متطابقه مع الماكينة. اجراءات الغاء عملية الشراء متاح عملية الالغاء لاخر عملية شراء بالنسبه للمواطن حيث تنعكس على حصة كلا من المواطن والبقال الموجودة على البطاقة فى الباتش المفتوح: يقوم البقال بادخال بطاقته بالماكينة و ادخال الرقم السرى الخاص به. يتم الضغط على الزر رقم 6 وتطلب منه الماكينه ادخال رقم ايصال البيع المراد الغائه تظهر على الشاشة رسالة ( اسحب بطاقة البقال، ادخل بطاقة الاسرة ). يتم سحب بطاقة البقال وادخال بطاقة الاسرة ثم الرقم السرى لبطاقه الاسره. يتم التاكيد على عملية الالغاء. يتم طباعة ايصال يوضح قيام الماكينة بعملية الالغاء. يقوم البقال باعاده القيمه النقديه الى المواطن طبقا للحركه المنفذه اعلاه.
