قرر الدكتور جمال ابو المجد رئيس جامعة المنيا، احالة أمين مخزن الأجهزة الطبية بمستشفي المنيا الجامعي للتحقيق، وذلك للوصول لسبب عرضه كراتين مغلقة للجنة الجرد بها طوب أحمر وهذه الكراتين ليست ضمن محتويات المخزن، وأمرت اللجنة بتفريغ محتويات كاميرات المراقبة الموجودة أمام المخزن خلال شهر يناير 2016م لتحديد حركة الدخول والخروج للمخزن خلال الفترة السابقة. وأكد ابو المجد انه سيتم اتخاذ جميع الإجراءات القانونية بعد انتهاء التحقيق مع أمين المخزن وسيتم محاسبة كل من تثبت إدانته في هذه الواقعة بما فيها الإحالة للنيابة الإدارية أو النيابة العامة. وكشفت لجنة من الإدارة العامة للتوجيه المالي والإداري بالجامعة، بأن ما حدث من جرد كراتين بداخلها طوب أحمر مفرغ وتصويرها والإعلان عنها بوسائل الإعلام المراد به تشويه للمستشفيات الجامعية والنيل من سمعتها وذلك لتجاهل لجنة الجرد ما تم من إجراءات لصنف الكبسولات من فحص وإضافة وصرف وسحب الشركة الموردة للكبسولات بعلم إدارة المستشفي والمسئولين الفنيين ومشتريات المستشفي وكذلك إثبات اللجنة للكبسولات بمخزن الأجهزة مع أنه مقيد بمخزن صيانة المستديم. وكان رئيس جامعة المنيا قررتشكيل لجنة من الإدارة العامة للتوجيه المالي والإداري بالجامعة، وذلك لفحص وجرد جميع مخازن المستشفيات الجامعية برئاسة حمدي مخلوف مدير إدارة التوجيه المالي بالجامعة، وأعضاء اللجنة حيث تم جرد المخازن علي الواقع وتبين أن رصيد مخزن الأجهزة مطابق ولا يوجد به عجز أو زيادة وبخصوص صنف كبسولات عمليات "ألواح معدنية مضادة للبكتيريا" وعدم وجودها بمخزن الأجهزة تبين أنه صدر أمر التوريد لها بتاريخ 10/6/2015 وتم التوريد طبقاً للشروط الورادة بأمر التوريد وأنه تم التوريد مقابل سداد 25% وذلك مقابل خطاب الضمان الصادر من البنك العربي برقم 201547 LG 50032 بتاريخ 26/6/2015 وبلغت نسبة ال 25% مبلغ 783333 جنيها تم سدادها من قيمة كبسولات العمليات وتم فحص الكبسولات بتاريخ 14/6/2015 ثم تم إضافة الكبسولات بمخزن الأجهزة الطبية بتاريخ 15/6/2015 بإذن الإضافة رقم 699087 ثم تم نقله لمخزن مستديم الصيانة بتاريخ 16/6/2015 وتم إضافته بالإذن رقم 550986 وتم صرف كبسولات العمليات بإذن صرف استمارة نموذج 2 إلي عمليات الجراحة وعمليات العظام وذلك بتاريخ 18/6/2015 وتم زيارة مندوب الشركة واجتماعه مع إدارة المستشفي الجامعي بتاريخ 2/9/2015 حيث أتفق الطرفان علي إحداث بعض التغيرات في الكبسولة بناء علي معاينة غرف العمليات وتمت الموافقة علي سحب الكبسولات لإحداث بعض التعديلات عليها بالمصنع مع عدم صرف أي مستحقات للشركة من نسبة 75% الباقية والبالغ قيمتها 2245887.55 جنيها لحين التركيب والتشغيل وتم استلام الكبسولة بواسطة إيصال إستلام من شركة المجموعة المصرية للتجهيزات الطبية بتاريخ 6/9/2015 علي أن يتم توريدها بعد التعديل بالمستشفي الجامعي خلال شهر فبراير 2016. وتبين أن إدارة المستشفي علي علم تام بأن عدد(2) كبسولة تم سحبها بتاريخ 6/9/2015