شكلت جامعة المنصورة لجنة عليا تتضمن 12 لجنة فرعية لتنظيم فعاليات الأسبوع الرياضي لشباب جامعات دول حوض النيل 2012/2013 وتتمثل هة اللجان من " لجنة العلاقات العامة والترجمة ولجنة الإعلام الرئيسية ولجنة الإسكان والإعاشة ولجنة النشاط الموازى ولجنة التسويق والمعارض ولجنة الكرنفال ولجنة النشاط الرياضي ولجنة التنسيق الإلكتروني ولجنة الحفلات ولجنة النقل والمواصلات واللجنة الطبية . وأكد الدكتور حسن عتمان نائب رئيس جامعة المنصورة لشئون التعليم والطلاب أن الجامعة تقوم بالترتيبات الخاصة بالأسبوع على قدم وساق منها مخاطبه وزارة الخارجية ووزارة الري والموارد المائية ومساعد وزير الخارجية للشئون الإفريقية .
وأشار عتمان أنه يتم حاليا التنسيق مع المجلس القومي للشباب والمجلس القومي للرياضة لرعاية الأسبوع الذي يهدف لتوطيد أواصر العلاقات والصداقة والتآخي مع دول حوض النيل .
وأضاف أن جامعة المنصورة سباقه دائما في احتضان الأشقاء والأصدقاء من الدول العربية والإفريقية