تستعد وكالة الرئاسة العامة لشئون المسجد النبوى لشهر رمضان المعظم من خلال تجنيدها أكثر من 5 آلاف موظف وموظفة وعامل وعاملة ولتحقيق نظافة المسجد النبوى الشريف وساحاته وسطحه، وفرش المسجد النبوى بأكثر من 10 آلاف سجادة ومدة داخل المسجد النبوى الشريف وسطحه وأطراف من الساحات الشمالية والغربية والشرقية. كما ستقوم الوكالة بتوريد أكثر من 300 طن من مياه زمزم يوميا ليتم توفير 13 ألف حافظة من مياه زمزم الباردة داخل المسجد النبوى وسطحه و30 خزانا من المياه الباردة مع الكاسات النظيفة ذات الاستخدام الواحد فى ساحات المسجد وتزويد جميع سفر الصائمين فى الساحات بعدد 2500 حافظة من المياه الباردة مع الكاسات النظيفة ذات الاستخدام الواحد ويتم زيادة العدد حسب الحاجة. وذكر تقرير نشر اليوم أن الوكالة تنوى الاستفادة من مشاريع خادم الحرمين الشريفين لتظليل ساحات المسجد النبوى الشريف بعدد 250 مظلة لحماية المصلين والصائمين من حرارة الشمس ومن الانزلاق عند نزول المطر وأيضاً تشغيل 436 مروحة رذاذ لتلطيف الجو الحار فى ساحات المسجد النبوى المتوقع هذا العام. من جانبها، ستقوم إدارة التوجيه والإرشاد بتهيئة أماكن بجميع أنحاء المسجد النبوى لطائفة من العلماء والمدرسين لإلقاء الدروس اليومية وإرشاد الزوار إلى أداء عباداتهم بالطرائق الشرعية السليمة وفق هدى المصطفى صلى الله عليه وسلم والإجابة عن أسئلتهم واستفساراتهم وذلك فى أماكن متفرقة من الحرم وفى أوقات ثابتة معلومة. كما أن مكتبة المسجد النبوى تقوم باستقبال روادها وتسهل وصول الكتب إليهم وإحضار ما يطلبونه وتوزع كتيبات مجاناً وتقوم المكتبة الصوتية بتكثيف الجهد فيها لتوزيع الأشرطة والأقراص الصوتية التى تسجل عليها الخطب والدروس التى تلقى فى المسجد النبوى. كما تقوم إدارة المصاحف بمتابعة أماكن المصاحف وترتيبها أمام المصلين وتوفير ما يحتاجه المسجد النبوى من المصاحف المطبوعة فى مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف بالمدينة المنورة وترجمات معانى القرآن بعدة لغات. من جانبه، تستعد إدارة التوجيه والإرشاد النسائى للقيام بأعمال تنظيم دخول المصليات إلى الروضة فى فترة ما بعد شروق الشمس وفترة ما بعد صلاة الظهر وفترة ما بعد صلاة العشاء، حيث سيكون دخول الزائرات ضمن مسارات خاصة بالدخول ومسارات خاصة بالعودة إلى مصلاهن بقسم النساء بعد صلاتهن بالروضة الشريفة من دون اختلاط بالرجال، إضافة للمراقبات فى الجهات الأمنية اللاتى يقمن بالإبلاغ عن كل من تحاول الإساءة أو إيذاء المصليات ويسلمنها إلى الجهة المختصة بالمسجد النبوى. كما تقوم المراقبات بالتأكد من توافر جميع المتطلبات والخدمات فى أقسام مصلى النساء من مياه زمزم المبردة والفرش ومتابعة نظافة المسجد وجاهزية دورات المياه الخاصة بالنساء على مدار الساعة يومياً وجمع المفقودات التى تسلم إلى أصحابها أو تسلم إلى قسم المفقودات فى حالة عدم العثور على أصحابها وتعد تقارير يومية منهن بذلك كله. كما يقوم المراقبون فى هيئة الأمر بالمعروف والنهى عن المنكر التابع للمسجد النبوى من رجال ونساء بتوجيه الزوار إلى العبادة الصحيحة والزيارة الشرعية وتنظيم الجموع الكثيرة من الزوار الذين يرغبون السلام على الرسول صلى الله عليه وسلم وصاحبيه رضى الله عنهما، وتوجيههم إلى الرواق القبلى الممتد من باب السلام إلى باب البقيع ليستمر سير هذه الجموع بشكل منظم فإذا أدوا السلام خرجوا من باب البقيع أو من باب جبريل ويقوم على هذا التنظيم والترتيب أعداد كبيرة من أعضاء الهيئة والمراقبين ورجال الأمن لتسهيل الحركة والتيسير على كبار السن والضعفاء، وتقوم الإدارة أيضاً بالتوجيه والإرشاد فى ساحات المسجد النبوى وتسهيل وصول النساء إلى المكان المخصص لهنّ داخل مصلاهن بالمسجد النبوى وساحاته وقد عين عدد من المترجمين من طلاب الكليات والدراسات العليا لمساعدة رجال الهيئة فى إبلاغ النصح والتوجيه للزوار للناطقين بغير اللغة العربية. وتتولى هذه الإدارة تنظيم الإفطار داخل المسجد النبوى وفى ساحاته بطريقة مرتبة ومنظمة، ففى داخل المسجد النبوى يسمح بدخول التمر والقهوة واللبن الزبادى والخبز أما الوجبات فى ساحات المسجد النبوى فجُعل لها ترتيب خاص وتم تحديد مواقع لها فى الساحات الشمالية والشرقية والغربية روعى فيها الابتعاد عن الرخام الأبيض بمسافة كافية وسعة الممرات بينها لمرور المشاة وعربات الخدمات وفصل مواقع الرجال عن النساء ويصل عدد الوجبات التى تقدم يومياً أكثر من مائة ألف وجبة وبضوابط واشتراطات يلتزم بها أصحاب السفر. وحفاظاً على نظافة المسجد وفرشه من مخلفات الأحذية فقد تم توزيع ما يقارب من ثلاثة آلاف صندوق ألمنيوم لحفظ الأحذية، كما تم تأمين 1000 صندوق لأمتعة المعتكفين فى العشر الأواخر من شهر رمضان المبارك إضافة إلى دواليب أخرى من الخشب على مداخل الأبواب.
