يسافر وائل جمعة مدير الكرة الليلة- الثلاثاء- قبل سفر بعثة فريق الكرة بيوم واحد، وأكد مدير الكرة انه فتح خطاً ساخناً مع السفير أحمد شعيب قنصل مصر في رواندا من أجل التنسيق حول كافة الأمور المتعلقة بالبعثة واطمئن جمعة علي مقر الإقامة وملعب التدريب ووسائل الانتقالات. وقال جمعة إن السفيرة نميرة نجم سفير مصر في رواندا لن تتمكن من حضور المباراة نظراً لتواجدها بالقاهرة خلال تلك الفترة وهناك تنسيق كامل مع القنصل المصري وأبلغ كل شيء لعماد وحيد عضو مجلس الإدارة الذي سيرأس البعثة. أشار الصخرة إلي أنه يصطحب معه اللواء شرين شمس مدير مقر النادي بالجزيرة والمنسق الأمني لفريق الكرة وأحمد سامي إداري الفريق والشيف محمد الدالي معه كميات من الأطعمة واللحوم والمشروبات تكفي البعثة خلال فترة تواجدها في رواندا. وقال جمعة إن الفريق سيسافر غداً الاربعاءتت11 مارس لرواندا وتستغرق الرحلة ما يقرب من عشر ساعات حيث تبدأ في الثانية صباحاً وتبقي البعثة أربع ساعات ترانزيت في مطار أديس أبابا قبل أن تستقل الطائرة مرة أخري إلي العاصمة الرواندية كيجالي لتصل في الحادية عشرة من صباح الخميس. وأوضح مدير الكرة أنه لم يحدد موعد فترة المعايشة التي سوف يقضيها بأحد الأندية الأوربية بسبب عدم تحديد موعد عودة الدوري.