"جامعة القناة" تعقد أول أجتماع تحضيري لمكتب التنسيق

عقد اليوم الخميس، بجامعة قناة السويس أول أجتماع تحضيري، لمكتب التنسيق استعداداً لأستقبال الناجحين من الثانوية العامة بشعبتيها العلمية والأدبية وطلاب الدبلومات الفنيه للعام الجامعي 2019/2018.
الأجتماع برعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعة، والدكتور طارق راشد رحمي، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، وإشراف عام الدكتور محمد شقيدف رئيس مكتب التنسيق، وبحضور الدكتور أمير مهنا مسئول التسجيل الإلكتروني، والدكتور محمد غنيم مسئول التسحيل اليدوي، والدكتور أيمن جمعة ،والعميد يوسف الحداد مدير الأمن الجامعي، والمهندس إبراهيم عبد الرحمن مدير عام الإعلام، وكابتن طارق عجيبه مدير عام رعاية الشباب بالجامعة، وجميع العاملين بمكتب التنسيق.
وأكد الدكتور طارق رحمي، خلال اجتماعه بفريق عمل مكتب التنسيق والخاص بمجموعات الاستقبال والتسجيل اليدوى والالكتروني، والإعلام، وأفراد الأمن الجامعي، أن العمل لابد وأن يأتي في ظل تناغم وترابط من أجل إنجاح مهمة أستقبال وتسجيل أبنائنا الطلاب لرغباتهم التى يتحدد خلالها مستقبلهم ولكى يتحقق النجاح لابد من توزيع الأدوار جيدا وعدم تداخل الاختصاصات بين المجموعات المختلفة.
وأعلن، ضروره الأستعداد التام لأختبارات القدرات التي سوف تبدء في 3 يوليو القادم وضروره أدخال نتائج القدرات قبل بدء مكتب التنسيق في عمله.
وأشار، الي أنه لأول مرة بجامعة القناة، إقامة معرض تعريفي لأولياء الأمور والطلاب، وذلك للتعريف بجميع كليات الجامعة، لافتا إلي البرامج المميزة الموجودة بكل كلية، والتي تستمر طوال مدة عمل مكتب التنسيق بالمراحل الثلاثة، وسوف يتم توزيع دليل بالكليات الموجوده بالجامعة علي كل طالب.
وشدد نائب رئيس الجامعة، الإنتهاء من جميع أعمال الصيانة بالمباني المخصصة للتنسيق ،مشيرا إلي، تخصيص ثلاث قاعات للتسجيل الإلكتروني مزودة بأحدث الأجهزة، ويعمل بها مجموعه من المهندسين علي كفاءة عالية، بالإضافة إلي مسرح رعايه الشباب لاستقبال الطلاب والتسجيل اليدوي.
وتابع، يجري توفير اثنين طفطف لتسهيل حركة المرور وتيسيرا علي الطلاب وأولياء الأمور وخاصة مع أرتفاع درجات الحرارة، بالإضافة إلى، تواجد كامل من الأدارة الطبية وتوفير اثنين سيارة إسعاف لأي ظروف طارئة.
وأوضح الدكتور محمد شقيدف، رئيس مكتب التنسيق، أن العمل داخل مكتب التنسيق ينقسم إلى 4 مجموعات هى مجموعة الاستقبال، التى يدور عملها حول استقبال الطالب وولى أمره، والتأكد من شهاده الثانوية العامة، وكذلك التأكد من هوية الطالب، ثم إرشاده إلى الأوراق المطلوبة واصطحابه الى المجموعة الثانية، " وهى مجموعة التسجيل اليدوى والتى تساعد الطالب على ملء استمارة الرغبات اليدوية التى يحدد خلالها الطالب رغباته حسب التوزيع الجغرافى" ثم يتوجه الطالب منفردا إلى المجموعة الثالثة، " وهى مجموعة التسجيل الإلكترونى التى يسجل خلالها الطالب رغباته النهائية الكترونيا"، وتقوم المجموعة الرابعة وهى مجموعة الإعلام بمتابعة أخبار التنسيق ونشرها على موقع الجامعة وتصوير فعاليات التنسيق ونشر أخبار التنسيق فى الصحف القومية والقنوات القومية والخاصة وتحديث الأخبار على الشاشة الرئيسية للجامعة وتجهيز مطوية مختصرة وإحصائيات فى كل مرحلة بالإضافة الى عرض الفيلم التسجيلى عن الجامعة ومكتب التنسيق ونشر كل ما يحدث داخل المكتب علي شاشات الجامعه التي تعتبر مصدر جذب لأولياء الأمور لمعرفة الجامعة.
وأضاف، أن العمل فى مكتب التنسيق يبدأ من الساعة الثامنة صباحا وحتى الساعة الثالثة عصراً يومياً ،مشددا، لا مجال لأى اعتذارات من فريق العمل.
وأكد، على ضرورة التكامل بين العمل داخل المجموعات، سواء استقبال أو مجموعة تسجيل يدوى أو مجموعة الإعلام أو مجموعة التسجيل الإليكترونى وذلك حتى يسير العمل داخل التنسيق فى سهولة ويسر وعدم تزاحم.