محافظة سوهاج تعلن شروط التقدم لمشرفي الحج

أعلن الدكتور أيمن عبد المنعم، محافظ سوهاج، اليوم، عن فتح باب التقدم لاختيار المشرفين على موسم الحج 1439 /2018، طبقا للقواعد العامة وشروط اختيار مشرفي المحافظات التي وضعتها وزارة التضامن الاجتماعي، خلال الفترة من 16 يناير الجاري وحتى الأول من فبراير المقبل، على أن يتم التقديم على الموقع الرسمي للمؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة www.hajjfoundation.org.eg.
وقال عبد المنعم، إن اختيار المشرفين يتم وفقا لاختبارات تحريرية وشفوية تستند على الشفافية الكاملة يتم إجرائها مركزيًا تحت إشراف لجان مشكلة من مجلس أمناء المؤسسة ووزارة التضامن الاجتماعي .
وكلف مديرية التضامن الاجتماعي بالإعلان عن الضوابط بالمديريات والإدارات والوحدات التابعة على مستوى المحافظة والالتزام بتعليمات وزارة التضامن والتوقيتات المحددة بشأن مواعيد فتح باب التقديم للإشراف وشروط اختيار المشرفين، خصوصًا وأنها أحد العوامل الرئيسية في نجاح رحلة الحج.
وأصدرت وزارة التضامن الاجتماعي مجموعة من الشروط والقواعد لاختيار مشرفي المحافظات لموسم الحج المقبل 1439ه /2018م، وأهمها أن البعثة الإشرافية تشكل بنسبة 75% من أعضاء الجمعيات الأهلية ونسبة 25% من العاملين بمديريات التضامن الاجتماعي والإدارات والوحدات الاجتماعية التابعة لها، ويحق لقيادات المديرية الترشح في البعثة في حال انطباق الشروط عليهم، ويخضعون للاختبارات والإجراءات نفسها التي يخضع لها المشرفون، ويكون تمثيل مشرفي الجهة الإدارية بحد أقصى 5 مشرفين للمحافظات التي تزيد حصتها عن 750 حاجًا.
وأكدت القواعد تخصيص مشرف لكل 45 حاجًا وتتولى المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة، في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لاختيار المشرفين، تحديد أحد المشرفين ليكون مشرفًا عامًا يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة مديرية التضامن بخلاف مهامه الإشرافية.
وأشارت الشروط إلى أن البعثة الإشرافية تشكل بنسبة 50% ممن سبق لهم الإشراف على الحجاج على ألا تتكرر مشاركة المشرف في البعثة الإشرافية 3 مرات متتالية.
وتضمنت الشروط ايضا أن المرشح للإشراف يجب أن يتمتع باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية، وأن يتمتع بحسن السلوك، وحاصل على مؤهل متوسط على الأقل، ويفضل المؤهل العالي ويتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة واجتياز الاختبارات التحريرية والشفوية، ويتم إبرام تعاقد بين المؤسسة والمشرف يحدد فيه الواجبات والمسؤوليات، وإقراره بسداد كامل اشتراك الرحلة في حالة ثبوت تقصيره في أداء دوره.
ومن أهم شروط اختيار مشرفي الجمعيات أن يكون عضوًا عاملا بإحدى الجمعيات المقيدة طبقًا لأحكام قانون الجمعيات وأن يكون مر على عضويته بالجمعية عامان على الأقل ويصدر ترشيحه بقرار من مجلس إدارة الجمعية التي يكون من بين أغراضها تيسير الحج والعمرة، وألا يزيد سن المرشح عن 60 عامًا في 1/1/2018.
أما عن طريقة التقديم لمشرفي الجمعيات الأهلية، أكدت شروط الوزارة أن المرشح يتعين عليه التقدم بطلبات الإشراف يدويًا للمديرية التابع لها خلال الفترة من 16 يناير 2018 حتى 1 فبراير 2018 وذلك وفقا لنموذج متوفر على موقع المؤسسة الإلكتروني، بالإضافة إلى تقديم جميع المستندات اللازمة للترشيح ويقوم المرشح- المستوفي المستندات المطلوبة وبعد التحقق من قبل المديرية من صحة بياناته بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني للمؤسسةwww.hajjfoundation.org.eg.
ويحق للمرشحين المستبعدين التقدم بتظلم للجنة التظلمات بالمديرية، أما بالنسبة لمشرفي الجمعيات المركزية فالطلبات تقدم إلى الإدارة المركزية للجمعيات والاتحادات.
وأكدت الاشتراطات أن كل مشرف ملتزم بسداد 10% من السعر المعلن لاشتراك رحلة الحج وفقًا للمستوى المنضم إليه أو الرسوم المقررة من قبل السلطات السعودية لاستخراج تأشيرة الحج.
وبالنسبة لاختيار مشرفي الجهة الإدارية يجب أن يكون من العاملين القائمين على رأس العمل وألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات وتقارير الكفاية له امتياز عن آخر 3 سنوات، وطريقة التقديم تتم بإجراء قرعة يدوية علنية بمقر المديرية بين العاملين المرشحين وتتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من انطباق جميع الشروط على الموقع الإلكتروني.