وكيل "تموين كفر الشيخ" يوضح إجراءات إضافة المواليد.. ويؤكد توفير عدد كافي من الموظفين

قال المهندس عماد حبيب، وكيل وزارة التموين بكفر الشيخ، إنه تم تنظيم العمل بمكاتب التموين يسمح بتوافر عدد افراد كافي للعمل كفترة مسائية، وفى حالة عدم توافر عدد أفراد كافي يتم إبلاغ المديرية التابع لها لا يجاد منفذ آخر، وطبقًا لقواعد الادخال يتم التأكد من صحة كافة البيانات في البطاقة الأساسية قبل اضافة أى مواليد.
وأضاف أنه يتم تسجيل المواليد على الأنظمة التي تقوم الشركات المنفذة بإتاحتها على الحاسب الآلي بالمكاتب التموينية، مشيرًا إلى أن مركز معلومات الانتاج الحربي سيقوم بحصر الأعداد التي تم مراجعتها والتأكد من صحتها وإخطار الوزارة بها لاتخاذ القرار المناسب طبقا للمحددات السابقة أسبوعياَ.
جاء ذلك خلال مرافقته للواء السيد نصر، محافظ كفر الشيخ، اليوم الأربعاء، فى متابعة اعمال تسجيل المواليد بمكاتب التموين، مؤكدًا على تيسير الإجراءات وحسن معاملة المواطنين، حيث تفقد مكتب تموين وخدمة بندر كفر الشيخ، وتلقي استمارات اضافة المواليد الجدد للبطاقات التموينية، وذلك بحضور المهندس علي عبد الستار، مساعد المحافظ ورئيس مركز ومدينة كفرالشيخ، واللواء شكري الجندي، عضو مجلس النواب، وعدد من القيادات التنفيذية.
وأشار إلى أنه يتم إتباع دورة استخراج البطاقات التموينية من قيام المديرية باعتماد البيانات ثم اعتمادها من الوزارة ومراجعتها من وزارة الانتاج الحربى والتأكد من صحتها وصحة الأرقام القومية وتطابق البيانات مع بيانات بطاقات ذويهم المراد الإضافة عليها طبقًا للخطوات التالية، أولًا: يقوم المواطن بملء استمارة أداء الخدمة بكافه بيانات البطاقة وبيانات الأسرة وتقديمها لمكتب التموين، ثانيًا: يقوم موظف مكتب التموين باستلام استمارة أداء الخدمة من المواطن مرفق بها جميع المستندات المطلوبة وبعد التأكد من صحتها يتم تسجيلها دفتريًا وإعطاء المواطن الرقم الدفتري، ثالثًا: يقوم الموظف بتسجيل الطلب على تطبيق إدارة البطاقات، رابعاُ: يقوم التطبيق بالتأكد من صحه البيانات باستخدام قواعد التحقق، وفي حالة عدم قبول التطبيق للطلب يتم إرسال رساله نصية قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح البيانات ويتم تمييز البطاقة انها تحت التصحيح وتستمر هذه العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة.
وفى حالة قبول التطبيق للطلب يتمكن مركز معلومات الانتاج الحربى من مراجعة قواعد الصرف (الرقم القومي – أرقام التليفون) في حالة وجود خطأ يتم إرسال رسالة نصيه قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح البيانات ويتم تمييز البطاقة أنها تحت التصحيح وتستمر هذه العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة، خامسًا: يتم تجهيز ملفات الطباعة من قاعدة بيانات الطلبات من قبل نظام الانتاج الحربى وإرسالها إلى الشركات لتنفيذ الطباعة، سادسًا: يتم تحميل الرقم السرى والكود الداخلي للبطاقات بعد الطباعة على قاعدة البيانات، سابعًا: تقوم الشركة بتسليم البطاقات المطبوعة لمديريات التموين، ثامنًا: تقوم مديريات التموين بتسليم البطاقات للمكاتب التابعة لها، تاسعًا: يقوم موظف مكتب التموين بتسجيل عمليه الاستلام على النظام، عاشرًا: عند استلام البطاقات المطبوعة وتحميل الارقام السرية على النظام يتم ارسال رساله للمواطن بالتوجه لاستلام البطاقة، الحادى عشر: يقوم موظف مكتب التموين بتسليم المواطن البطاقة وتسجيل العملية على النظام، الثانى عشر: يقوم المواطن بإرسال رساله بها رقم (1) على الرقم (91237) لاستلام الرقم السرى للبطاقة وتفعيلها.
وتقوم الشركات المنفذة بإتاحة امكانيه إجراء تصحيح او تعديل للأخطاء الموجودة بالبطاقات التموينية بواسطة المكاتب التموينية وتحت مسئوليه المواطن صاحب البطاقة بعد استيفائه للبيانات الصحيحة والتوقيع على صحتها مرفقا بها (صورة الرقم القومي – رقم تليفونه المحمول)، ويتم العمل بهذا التوجيه الوزاري اعتبارًا من يوم 1 أغسطس 2018م.