أوضح الدكتور هاني العربي منسق عام الأنشطة الطلابية بجامعه المنيا، بأنه تم تشكيل لجنة لاستقبال وفود الجامعات المشاركه فى اسبوع "متحدى الاعاقه"،، حيث يشارك فيها منسقي الأنشطة بجميع كليات الجامعة العشرين، واتحاد طلاب الجامعة بالإضافة إلي 3 طلاب من كل كلية وفرق الجوالة بالتنسيق مع إدارات الكليات، وتقوم كل كلية بتنظيم حفل استقبال أمام إدارة مبني رئاسة الجامعة وتوزيع الهدايا التذكارية علي الوفود، بعدها ترافق اللجنة الوفود لاتمام أعمال التسكين وتعريفهم بأماكن الإقامة والتغذية وأقامة المباريات ومرافقتهم في حفل الافتتاح. وأردف الدكتور هاني العربي "بأن اللجنة تحتوي علي 80 عضوًا يعملون علي مدار 24 ساعة للعمل علي حل أي مشكلة لأعضاء الوفود وتسهيل تنقلهم داخل الجامعة ومساعدتهم من لحظة وصولهم وحتي مغادرتهم الجامعة، وهم جميعًا يرفعون شعار "أبتسم أنت في جامعة المنيا"، مضيفًا بأنه تم تخصيص مكتب ومقر دائم للجنة وسيتم توزيع أرقام تليفونات اللجنة علي الوفود منذ لحظة الوصول والإعلان عنها بدليل الخدمات للأسبوع، مشيرًا بأن طلاب جامعة المنيا كانوا يتنافسون للمشاركة بلجان الاستقبال والمرافقة سعيًا منهم لرفع اسم الجامعة وصورتها. وجدير بالذكر بأنه يشارك في تنظيم الأسبوع لجان إعلامية تضم أعضاء هيئة تدريس من قسم الإعلام بكلية الآداب بالمشاركة والتنسيق مع المركز الإعلامي بالجامعة والعلاقات العامة كما يقوم المركز الإعلامي بإعداد النشرات والدلائل الخاصة بالجامعات المشاركة والخدمات وجداول المنافسات والملصقات للأسبوع، وفيلم تسجيلي سيتم عرضه في افتتاح الأسبوع، كما ستوفر الجامعة عبر شاشتها العملاقة عرض أخبار ونتائج المنافسات الطلابية بين الجامعات خلال الفعاليات، وعن طريق موقع الجامعة وقنواتها وصفحاتها علي مواقع التواصل الاجتماعي والإنترنت.