وضعت جامعة القاهرة عددا من الشروط، لقبول الطلاب للإقامة بالمدينة الجامعية، حيث يتطلب مجموعة من الإجراءات كالتالي:_ 1-يقدم طلبة الإقامة النموذج المعد لذلك والذى يتضمن:_ (أ)بيانات الحالة الدراسية للطالب معتمدة من الكلية. (ب)ضمان سداد رسوم الإقامة معتمدة من الجهة التى يعمل بها الضامن. (ج)شهادة من مكتب الضمان الاجتماعى بالموطن الأصلى للطالب. 2-يرفق مع طلب الإقامة عدد 3 صور صغيرة للطالب. 3-تقدم طلبات الإقامة خلال شهر أغسطس ويتحدد طلب الإقامة فى أول كل عام للنظر فى قبوله أو رفضه وتحدد إدارة المدينة موعد بدء التقدم ونهايته. 4-فى حالة عدم سداد رسوم المدينة فى مدى عشرة أيام من تاريخ إعلان النتيجة يعتبر الطالب متنازلا عن حقه فى السكن ويجوز للمدينة أن تقبله إذا تقدم بطلب يوضح فيه أسبابا تقبلها الإدارة، وكانت بالمدينة أماكن خالية. 5-تنتهى إقامة الطالب بانتهاء امتحانه بالكلية، ويجوز للطالب إذا كان مقيما خلال العام فى استمرار الإقامة خلال العطلة الصيفية بشرط أن يقدم طلبا بذلك مرفقا به شهادة من الكلية تثبت وجود دراسة صيفية منتظمة له
6 - أن يكون الطالب أو الطالبة ناجحا ومنقولا للمستوى الأعلى بدون مواد لنظام الساعات المعتمدة.
7 - ألا يكون الطالب أو الطالبة محولا من جامعات أخرى للطلاب الجدد "لم يسبق لهم الإقامة بالمدن الجامعية خلال العام الجامعى 2014 / 2015 سواء سنوات نقل أو ثانوية عامة أو ثانوية معادلة أو معاهد فنية". 8 - ألا يكون موقع على الطالب أو الطالبة إحدى العقوبات التأديبية من إدارة الجامعة أو الكلية المقيد بها أو المدن الجامعية. 9 - ألا يكون الطالب أو الطالبة من الخارج "مستنفذ مرات الرسوب". 10 - ألا يكون الطالب أو الطالبة متزوجا أو سبق له الزواج.