شكل وزير الأوقاف الدكتور محمد مختار جمعة، لجنة لإدارة جميع دور المناسبات التابعة للوزارة برئاسة، جمال فهمي رئيس قطاع المديريات ، و سمير الرفاعي وكيل الوزارة للشئون القانونية، و عبد الحكيم بهجات مدير عام الشئون الإدارية، وذلك لوضع لائحة شاملة ومحددة لجميع دور المناسبات على مستوى الجمهورية في موعد أقصاه أسبوعان ، مع تحديد القيمة النهائية الشاملة لكل دار على حدة .
وقد تمت دراسة كل ما يتصل بقاعة مسجد عمر مكرم بميدان التحرير، وتم تحديد مبلغ شامل لحجز القاعة والقرّاء والفراشة والمشروبات وسائر الخدمات بمبلغ 8 آلاف جنيه ، ويكون المبلغ بإيصال رسمي، ولا يسمح لأي عضو من المشرفين أو العمال بتقاضي أي مبلغ تحت أي مسمى، ومن يخالف ذلك سيحاسب قانونيا باعتباره موظفا عاما أخل بواجبات وظيفته، كما نرجو من السادة الحاجزين مساعدتنا بعدم دفع أي إكراميات أو أي مبالغ تحت أي مسمى خارج الإيصال حتى لا نفتح بابا للمخالفات ، وسيتم إعلان الجدول لجميع دور المناسبات على مستوى الجمهورية .
وسيكون أ عبد الحكيم بهجات، مسئولا بصفة مؤقتة عن الحجز بقاعة مسجد عمر مكرم والإشراف عليها ، لحين انتهاء اللجنة العليا للخدمات من وضع ضوابط وآلية اختيار المسئولين عن القاعات بالتنسيق مع وكلاء الوزارة المعنيين كل في محافظته .