- يكون طالبا مقيدا منتظما بالجامعة فى أقسام الليسانس أو البكالوريوس منقولا إلى الفرقة الأعلى. - ا يكون من سكان مدينة الفيوم والمناطق القريبة منها مع مراعاة التقسيمات الإدارية المحلية للمحافظة فيما يختص ببعد محل الإقامة عن مقر كليات الجامعة ويفوض الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب للنظر فى قبول تلك الحالات بالإضافة إلى الحالات الإنسانية والاجتماعية.
- تكون الأولوية فى القبول طبقا للقواعد والنسب التي يحددها مجلس إدارة المدن الجامعية مع مراعاة تمثيل جميع كليات الجامعة وفق الأماكن المتاحة.
-لا يكون قد حُكم علية بإحدى العقوبات التأديبية الواردة فى المادة 126 من اللائحة التنفيذية للقانون رقم 49 لسنة 1972 فى شأن تنظيم الجامعات.
- لا يكون محولاً من جامعة أخرى أو باقي للإعادة.
- أن تثبت لياقته الصحية.
-ألا يكون من الطلاب المتزوجين.
-ألا يكون مستحق علية رسوم أقامة سابقة للمدن الجامعية أو اى مستحقات أخرى. -ألا يكون قد وقع على من سبق له الإقامة بالمدن الجامعية عقوبة الإنذار بالحرمان أو الحرمان من الإقامة فى العام السابق مباشرة.
الا يكون قد وقع على من سبق له الإقامة بالمدن الجامعية عقوبة الحرمان من الإقامة نهائياً. إجراءات قبول الطلاب بالمدن الجامعية :
•يتقدم الطالب التي تنطبق عليه شروط الاقامه بالمدن الجامعية إلى مكتب تنسيق القبول بالمدن الجامعية للحصول على ملف الالتحاق للإقامة بالمدينة الجامعية بعد سداد قيمته فى أيام العمل الرسمية حسب المواعيد المحددة فى مكتب التنسيق ولا ينظر للطلبات التي تقدم بعد المواعيد المحددة أو المرسلة عن طريق البريد على أن يرفق بملف الإقامة بعد استكمال كافة البيانات ما يلي :
•يتقدم الطالب بما يثبت محل إقامته ويكون ذلك بموجب مستند رسمى ( إيصال كهرباء أو إيصال مياه أو فاتورة تليفون أو غاز ).
•صورة البطاقة الشخصية مع تقديم الأصل للإطلاع.
•صورة بطاقة الترشيح مع تقديم الأصل للإطلاع بالنسبة للطلاب المستجدين بالجامعة. •يرفق مع الاستمارة عدد 6 صورة داخل مظروف ويكتب عليها اسم الطالب وتكون الصور حديثة وتختم الصورة بخاتم الكلية من الخلف والصور الملصقة على استمارة الالتحاق تختم على وجهها من الكلية.
•اصل إيصال سحب المظروف.
•استيفاء الدمغات المقررة.
•لا يجوز سحب أوراق التقديم أو بعضها بعد تقديمها.
•لا يعد تقديم الطلب والحصول على ملف الإقامة بمثابة قبول للإقامة بالمدن الجامعية إلا بعد الموافقة النهائية على الإقامة من السلطة المختصة.
•يتم القبول للإقامة من الطلاب الناجحين حسب النسبة المئوية لدرجات نحاجهم ويتم القبول تنازلاً من التقدير الأعلى إلى الأدنى وذلك فى ضوء الأماكن المتاحة بشرط انطباق جميع شروط الإقامة بالمدن الجامعية.
رسوم الإقامة بالمدن الجامعية :
الشهر الأول للإقامة : على الطالب سداد الرسوم المحددة من قبل الجامعة فى خلال العشرة أيام الأولى من إعلان النتيجة و فى حالة تخلفه عن السداد يسقط حقه فى التسكين . الرسوم الشهرية : على الطالب سداد الرسوم المحددة من قبل الجامعة فى بداية كل شهر ميلادي وبحد أقصى اليوم العاشر من الشهر ومن اليوم الحادي عشر حتى اليوم الخامس عشر من الشهر يوقف صرف التغذية حتى يقوم بالسداد ومن اليوم السادس عشر يتم الإخلاء إدارياً لعدم سداد المصروفات .
ملحوظة هامة :
يتحمل الطالب الرسوم المحددة من قبل الجامعة مدة حرمانه إذا وقعت عليه عقوبة الحرمان المؤقت من الإقامة لمدة أقصاها شهر ويلتزم بتسليم بطاقة التغذية الخاصة به وفى حالة عدم تسليمها يحاسب عليها بالتكلفة الفعلية طبقاً للأسعار المتفق عليها للتوريد للمدن الجامعية ولا يصرح له بالعودة إلا بعد حضور ولى أمره شخصياً للتعهد بعدم تكرار المخالفة .
