صرح اللواء الدكتور محمد نعيم محافظ الغربية أنه عملا على تيسير اجراءات ادلاء المغتربين بأصواتهم بلجنه المغتربين التى أعدتها المحافظة بالتنسيق مع اللجنه العليا للانتخابات ولضمان عدم تكرار التصويت بلجان أخرى تم إعداد نموذج خاص يتم فيه تسجيل اسم صاحب الصوت ومحافظته التابع لها والرقم القومى الخاصه به ويتم ختم هذا النموذج بختم خاص بذلك لتسليمه إلى رئيس لجنة المغتربين .