عقدت مديرية التربية والتعليم بالغربية اجتماعا لمديري عموم الإدارات التعليمية العشر برئاسة فاطمة خضر وكيلة الوزارة وذلك لمناقشة الاستعدادات في المدارس التي بها مقار لجان الاستفتاء على الدستور. وتم التنبيه بضرورة مراجعة أسماء المدارس المقرر استخدامها كمقار لجان الاستفتاء الشعبي على الدستور الواردة عن طريق مجالس المدن، وأن يتم معاينة المقار المتوافر فيها الشروط حيث تكون المدرسة بأسوار، والبوابات مؤمنة وكذلك الشبابيك بالمصبعات الحديدية، مع اختيار اللجان بالدور الأرضي. أوضحت "خضر" أنه تم تشكيل لجنة للإشراف على تجهيز وفرش اللجان بالمديرية وتشكيل لجان موازية لها بجميع الإدارات التعليمية وتكون برئاسة المدير العام ومسؤليته، وتجهيز أماكن الاقتراع بالكراسي والطاولات والإضاءة الكافية والكهرباء والمياه على أن يتم ذلك بالتنسيق مع ديوان المحافظة. وأوضحت أنه تم توفير مقاعد بالفناء عملا على راحة الناخبين وخاصة كبار السن وقت الانتظار ووجود سيارات احتياطي عند حدوث أي مشكلة، وتكون أماكن الفرز مغلقة ولها أسوار وأبواب، وتسع جميع العاملين القائمين بالفرز وبها مكن للكهرباء احتياطي، ويمنع وقوف أي سيارات أمام المدارس أو داخلها، أما في حالة وجود أي استمارة فارغة أو مسودة يتم إبلاغ اللجنة عنها فورا وتسلم لرئيس اللجنة.