عقدت مديرية التربية والتعليم بالغربية، اجتماعًا مع مديري عموم الإدارات التعليمية العشر برئاسة فاطمة خضر، وكيل الوزارة، لمناقشة الاستعدادات في المدارس التي بها مقار لجان الاستفتاء على الدستور. وتم التنبيه من قِبل وكيل الوزارة بضرورة مراجعة أسماء المدارس المقرر استخدامها كمقار لجان الاستفتاء الشعبي على الدستور الواردة عن طريق مجالس المدن، وأن تتم معاينة المقار المتوافر فيها الشروط حيث تكون المدرسة بأسوار والبوابات مؤمّنة وكذلك الشبابيك مع اختيار اللجان بالدور الأرضي. وقررت خضر تشكيل لجنة للإشراف على تجهيز وفرش اللجان بالمديرية وتشكيل لجان موازية لها بجميع الإدارات التعليمية وتكون برئاسة المدير العام ومسؤوليته، وتجهيز أماكن الاقتراع بالكراسي والطاولات والإضاءة الكافية والكهرباء والمياه، على أن يتم ذلك بالتنسيق مع ديوان المحافظة. بالإضافة إلى توفير مقاعد بالفناء عملاً على راحة الناخبين، وخاصة كبار السن وقت الانتظار، ووجود سيارات احتياطي عند حدوث أي مشكلة، وتكون أماكن الفرز مغلقة ولها أسوار وأبواب وتسع جميع العاملين القائمين بالفرز وبها مكان للكهرباء احتياطي، ويمنع وقوف أي سيارات أمام المدارس أو داخلها، أما في حالة وجود أي استمارة فارغة أو مسودة يتم إبلاغ اللجنة عنها فورًا وتسلم لرئيس اللجنة. وأكدت وكيل الوزارة أن تنفيذ تلك الإجراءات بأقصى سرعة ممكنة وتكون تحت الإشراف المباشر لمدير عام الإدارة التعليمية والوكيل، كما نبهت على الإعداد اللائق لإجراء تلك المهمة الوطنية.