المستندات المطلوبة لترخيص مخزن توزيع أدوية.. صور

في إطار حرص موقع "صدى البلد" الإخباري، على تقديم خدمة خبرية مميزة لمتابعيه، ننشر مجموعة من الخدمات الحكومية التي يحتاج إليها المواطن بشكل مستمر، من بين تلك الخدمات.. المستندات المطلوبة لترخيص مخزن توزيع أدوية.
يتم إرسال ملف ترخيص مخزن الأدوية بالبريد المسجل بعلم الوصول إلى إدارة الصيدلة بمديرية الشئون الصحية التابع لها المكان المراد ترخيصه، ويتم إصدار الرخصة الجديدة وتسليمها الى صاحب الترخيص و مندوب المديرية من خلال إدارة تراخيص المخازن ومستودعات الوسطاء بالإدارة المركزية للشئون الصيدلية.
1 - نموذج طلب فتح مؤسسة صيدلية.. يحرر بمعرفة صاحب الترخيص أو مفوض عنه بإدارة الصيدلة بمديرية الشئون الصحية التابع لها العين المراد ترخيصها .
2 - صورة بطاقة الرقم القومى لصاحب الترخيص
3 - أصل شهادة الميلاد أو مستخرج رسمى منها لصاحب الترخيص
4 - صحيفة الحالة الجنائية سارية لصاحب الترخيص موجهة إدارة الصيدلة المختصة.
5 - عدد 3 صور للرسم الهندسي للمكان المراد ترخيصه بمقياس رسم 1 :55 يتم مطابقتها للواقع أثناء معاينة المخزن ثم يتم اعتمادها وختمها من ادارة الصيدلة وبحيث يتم توضيح كل النقاط الآتية على ورقة رسم واحدة على أن يتم اعتمادها من مهندس نقابى :
مسقط أفقي يوضح الأطوال للموقع المراد ترخيصه
مسقط رأسي لتوضيح ارتفاع الموقع المراد ترخيصه
رسم كروكي لتوضيح الحدود الخاصة بالعين المراد ترخيصها
واجهة الموقع المراد ترخيصه
لوحة بيانات موضح بها اسم صاحب الترخيص – نوع الترخيص – عنوان الموقع
توضيح حدود المحل علي الرسم الهندسي.
جدول يوضح الطول – الارتفاع – فتحات التهوية.
6 - حوالة بريدية بخمسة جنيهات باسم إدارة الصيدلة المختصة
7 – صورة طبق الأصل من سند الحيازة للمكان المراد ترخيصه عقد إيجار، أو عقد تمليك علي أن يكون ساريا وموثقا بالشهر العقاري او حكم محكمة.
8 - خطاب من الحى المختص الذي يتبعه عنوان المخزن للإفادة عن وضع المخزن المراد ترخيصه من حيث كونه محلا تجاريا أو شقة سكنية أو بدروم جراج أو يقع فى منطقة عشوائية من عدمه أو صدر له قرار هدم أو إزالة , وأيضا افادة عن أن عنوان المخزن المراد ترخيصه يقع داخل مدينة و ليس داخل قرية حيث إنه لا يتم ترخيص المخازن بالقري تطبيقا لأحكام المادة رقم 46 من قانون مزاولة مهنة الصيدلة رقم 127 لسنة 1555. و فى حالة كون المخزن يتبع هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة يتم مخاطبتها لإبداء الرأي بالموافقة على ترخيص النشاط المطلوب من عدمه وفى حال عدم الموافقة يتم حفظ الملف المقدم لترخيص المخزن.
9- مستند دخول المياه العمومية في حالة وجود دورة مياه في المخزن
10- مستند يفيد وجود مصدر دائم للتيار الكهربائي
11 نطاق توزيع المخزن على المحافظات .
12 عدد كاف من السيارات المرخصة للمخزن مع إرفاق صور من الرخص الخاصة بها .
13- شهادة مستخرجة من ادارة استخراج الشهادات بالإدارة المركزية للشئون الصيدلية للتسجيل الصيدلي المسئول كمدير للمخزن
14 اقرار بموافقة صاحب الترخيص على تعيين المدير الصيدلي المسئول عن المخزن في حالة كون شركة هي طالبة ترخيص المخزن , يتعين تقديم المستندات التالية:
1 . صورة طبق الأصل من السجل التجاري الخاص بالشركة
2 . صورة طبق الأصل من البطاقة الضريبية الخاصة بالشركة
3 . سند حيازة عقد ايجار او تمليك باسم الشركة , على ان يكون ساريا وموثقا في الشهر العقاري
4 . تفويض من الشركة طالبة الترخيص الى المفوض اليه لصدور الرخصة باسمه , على ان يكون التفويض معتمدا بصحة توقيع بنكي
ملحوظة..
عند استكمال جميع المستندات يرسل الملف كاملا من إدارة الصيدلة المختصة الى ادارة ترخيص المخازن و مستودعات الوسطاء بالإدارة المركزية للشئون الصيدلية للتأكد من استيفاء كافة المستندات المطلوبة
-يقوم صاحب الترخيص بدفع الرسوم المقررة لترخيص مخزن ادوية وفقا للقرار الوزارى رقم 645 لسنة 2512 و هى 555,25 جنيه غير عشرين ألف جنيه لا غير وذلك قبل استلام الترخيص
الاشتراطات الصحية الواجب توافرها بالمخازن..
1 - لا يجوز أن يكون للمخزن اتصال مباشر مع سكن خاص أو محل يدار لصناعة اخرى أو منافذ تتصل بأى شيء من ذلك وألا تكون العين المراد ترخيصها "جراج أو بدروم أو شقة سكنية".
2 -مساحة المخزن لا تقل عن 555 م
3 -مستوى أرضية المخزن يجب ألا تقل عن مستوى الأرض ويستثنى من ذلك اتخاذ الإجراءات الكافية التي تمنع تسرب المياه إلى داخل المخزن بما فى ذلك عمل شبكة صرف قبل مدخل المخزن بشرط الا يعوق دخول وخروج المتعاملين مع المخزن .
4 -ارتفاع السقف لا يقل عن 265 سم فى جميع أجزاء المخزن .
5 -تغطية الحوائط بمواد قابلة للغسيل تمنع نمو البكتريا أيا كانت المواد التى يتم تغطية الحوائط بها .
6 - الأرضية من مادة غير قابلة للاشتعال .
7 - طفاية حريق .
8 –أرفف / باليتات غير خشبية .
5 -توفير مصدر دائم للتيار الكهربي .
15 -في حالة طلب صاحب الترخيص عمل مورد مائي يتم عمل صرف صحي مستقل .
11– في حالة طلب صاحب الترخيص عمل دورة مياه يلزم عمل الآتي :-
أ- يلزم عمل طرقة أمام دورة المياه.
ب- يلزم عمل باب لكل من الحمام والطرقة .
ت- يلزم وجود شباك فى الحمام على منور سماوى أو شارع .
ث- يتم تغطية حائط دورة المياه قيشاني أو سيراميك .
طريقة الصرف :
أ-الحوض يصرف إلى جاليتراب يصرف إلى المجارى العمومية أو صرف العقار .
ب-المرحاض يصرف إلى غرفة التفتيش الخاصة بالمخزن التى تصرف فى المجارى العمومية أو صرف العمارة.
ت – يجب أن يكون الجاليتراب وغرفة التفتيش فى أماكن سماوية ويجب أن يكون لها غطاء من الزهر الثقيل .
- يجوز وجودها فى أماكن غير سماوية بشرط عمل غطاء مزدوج من الزهر الثقيل .
- لا يشترط وجود غرفة تفتيش خاصة بالمخزن فى حالة عدم وجود مرحاض .
12 -فى حالة طلب صاحب الترخيص عمل صندرة يجب ان تكون :
أ- متينة البنيان
ب- ارتفاع الحوائط بها يسمح بمرور الشخص العادى
ث- تحاط حافتها بحاجز ثابت ومتين من الخشب أو الحديد بارتفاع لا يقل عن 17 سم
ج- ارتفاع الحائط تحتها لا يقل عن مترين و تقع فى الربع الاخير من المستودع
ح- يخصص لها سلم ثابت و متين
13 -توفير مصدر تهوية ثابت و مناسب للمخزن ,مع وضع عدادات لقياس الحرارة والرطوبة بكل غرفة يتم التخزين بها، على ألا تزيد درجة الحرارة داخل المخزن عن 35 درجة مئوية وألا تزيد نسبة الرطوبة عن 65% مع ضرورة تسجيل القراءات على فترات ثابتة خلال ساعات العمل .
14 -يتم وضع سلك ضيق على جميع فتحات التهوية بالمخزن .
15 -وضع لافتة ثابتة باسم المخزن .
16 –ضرورة وجود طريقة فعالة للتخلص من القوارض والحشرات .
17– توفير غرفة تبريد أو عدد كاف من الثلاجات لتخزين الادوية داخل المخزن .
18 – عند بدء تخزين الأدوية بالمخزن يتم تعريفها بالبيانات التالية : رقم التشغيلة – تاريخ الإنتاج – تاريخ الصلاحية , على أن يتم تخصيص مكان منفصل وواضح للأدوية المنتهية الصلاحية .
19 – يتم الاستعانة ببرنامج خاص على الحاسب الآلي لحفظ الفواتير والمستندات الدالة على الوارد والمنصرف .