يتابع مدير مكتب رئيس الجمهورية المشرف العام عن منتدى شباب العالم كافة التفاصيل الخاصة بالمنتدى بنفسه كما يعقد لقاءات يوميه مع فرق عمل المؤتمر للتحضير للمنتدي بشكل مكثف. ويعقد مدير مكتب الرئيس عبد الفتاح السيسى اجتماعات مكثفة ويومية مع ممثلين عن جميع الوزارات والمؤسسات الحكومية وبحضور الفريق التنظيمي للمؤتمر من الشباب حيث يشرف بنفسه على كل كبيرة وصغيرة فى المؤتمر بداية من وضع الإطار الرئيسي للمنتدي والاهداف والرؤى وذلك في إطار تكامل وتنسيق الجهود الوطنية وتوفير كل الإمكانيات اللازمة للشباب المنظم للمنتدى. كما يتابع مدير مكتب الرئيس أعمال اللجنة المنظمة للمنتدى والدعوات المباشرة لعدد من المدعوين والتى شملت رؤساء وملوك وأمراء وأولياء عهد لعدد من الدول بالإضافة إلى شخصيات دولية وشبابية بارزة في مجالات متنوعة. كما التقي مدير مكتب الرئيس بمجموعة عمل اللجنة المشتركة بين مؤسسة الرئاسة ووزارة الخارجية لانجاح المؤتمر واخراجه بالشكل الحضاري الذي يليق بسمعة مصر فى الخارج. كما يشرف بنفسه على كافة تجهيزات حفل وجلسات المنتدى بين القاهرةوشرم الشيخ فضلا عن متابعته لعدد كبير من الانشطة والفعاليات المتنوعة التى سيتضمنها المنتدى ومنها عروض فنية وثقافية لمختلف حضارات العالمم وأنشطة رياضية وحفلات غنائية وغيرها من الانشطة والفعاليات التى تتيح للشباب فرصة التعرف على الثقافات المختلفة. كما يتابع مدير مكتب الرئيس السيسي كافة لجان عمل المنتدى والتى تضم أكثر من 1000 شاب متطوع على مستوى الجمهورية ومن مختلف الفئات الشبابية حيث يلتقي بهم اللواء عباس بشكل يومي ومنتظم حيث ضمت فرق العمل شباب البرنامج الرئاسي لتأهيل الشباب للقيادة وشباب الجامعات وشباب المحافظات وفئات أخرى شبابية. ويتابع كافة التفاصيل بنفسه من خلال اللقاءات المباشرة والجولات المكوكية التى يعقدها في شرم الشيخ والاتصالات مع لجان المحتوي واللوجيستيات والعلاقات العامة والإعلام والتسويق وإدارة الأزمات ، كما يتابع مدير مكتب الرئيس عن كثب كافة التجهيزات من خلال التقارير اليومية التى ترفع له فضلا عن متابعته مع وزارة الطيران عمليات النقل والإقامة. وتشهد مصر في الفترة من 4 إلى 10 نوفمبر 2017 إقامة منتدي شباب العالم والذي يقام في مدينة شرم الشيخ ويشارك في المنتدي مجموعة كبيرة من الشباب حول العالم من جنسيات مختلفة ومن مجالات متنوعة وقد جاءوا إلى أرض السلام ليتناقشوا في القضايا التي تشغل العالم ويطرحوا أفكارهم بكل حرية وشفافية ليكون منتدي شباب العالم ملتقي عالمي تتلاقي فيه الشعوب المحبة للسلام والداعمة للتنمية وتتكامل فيه الحضارات ويكون بمثابة منصة لإطلاق إبداعات الشباب.