تبدأ شركة promoters المنظمة لحفل الهضبة عمرو دياب، ومديرها أشرف هريدي، الاستعدادات والتجيهزات للحفل المرتقب في "بورتو جولف" بالساحل الشمالي، قبل عشرة أيام من موعده المنتظر يوم 18 أغسطس. وتسعى الشركة المنظمة على خروج الحفل بشكل منظم، وراحة الجماهير في الدخول والخروج للحفل، بالتعاون مع أفراد الشرطة، إذ تسعى الشركة لخروج الحفل بشكل ب "عمرو دياب" وكل العاملين في حفل "بورتو جولف". وحرصت الشركة على أن يكون عدد الجمهور لهذا الحفل محدودًا لتفادي حدوث أي مشكلات تنتج عن الازدحام، في ظل تشديدها على أن يكون الدخول لحاملي التذاكر فقط، كما تحرص الشركة على محدودية الحضور لسهولة العملية التأمينية للحفل، وأن يكون الحاضرين سعداء بفعاليات الحفل ومستمتعين به. وقد طرحت الشركة المنظمة للحفل فئة واحدة من التذاكر للجمهور، بقيمة 250 جنيه، وحصل جمهور عمرو دياب على تخفيض عليها لمدة يومان في بداية طرحها، لتصبح 200 جنية فقط، بعدها عادت لسعرها الأساسي. وتقترح الشركة المنظمة للحفل أن ترفع من سعر التذكرة في الأيام الأخيرة قبل موعد دخول الحفل، مثل المعايير المُتبعة دوليًا في تنظيم الحفلات. ولم تحسم الشركة المنظمة للحفل، قرار طرح تذكر أخرى من التذاكر لفئة الVIP، حتى تسعى لراحة كل فرد من جمهور الحفل، في الوقت الذي تراعي فيه الشركة ترتيبات حضور بعض الشخصيات الهامة في الحفل. وينتظر أن يقوم عمرو دياب ببروفات الحفل منفردًا في الاستوديو الخاص به، على أن تقوم فرقته الموسيقية ببروفة وحيدة من دونه، صباح يوم الحفل. وحرصت الشركة على استقدام أحدث الوسائل والخبرات المتواجدة في مصر وخارجها، للاستعانة بها في الإضاءة والصوت والألعاب النارية، على أن يكون تصميم شكل المسرح من الخارج، ومطابق للمسارح العالمية. وقد دخل 4 شركات كبرى لرعاية حفل الهضبة عمرو دياب في "بورتو جولف" بالساحل الشمالي، من بينهم أكبر شركة للمياة الغازية وأكبر شركة اتصالات في مصر.