كلف المستشار مجدي البتيتي محافظ بني سويف وكيل وزارة التربية والتعليم بإعداد تقرير واف عن الموقف الحالي لمدرسة سمسطا التجارية عقب قيام إدارة سمسطا بإخلاء المدرسة حرصا على سلامة طلابها نظرا لوجود تصدعات وشروخ بالمبنى وتحويلهم للفترة المسائية بمدرسة سمسطا الفنية بنات . وأشار وكيل الوزارة إلى أنه تقرر تشغيل مدرسة البنات بنظام الفترتين، الأولى للفترة الصباحية لطلبة الفنية والتي تبدأ من الساعة 7.30 صباحا حتى الساعة 12.10 ظهراً، على أن تكون الفترة المسائية للطلبة الضيوف من مدرسة سمسطا التحارية بداية من الساعة 12.30ظهرا ويتم التنسيق بين إدارتي المدرستين فيما يتعلق بأعمال النظافة . كان تم تشكيل لجنة فنية مشتركة من هيئة الأبنية وإدارة تعليم سمسطا والوحدة المحلية لعمل معاينة للمدرسة والتي كشفت عن وجود شروخ وتصدعات بمبنى مدرسة سمسطا التجارية لإدراجها ضمن المباني الآيلة للسقوط ودراسة ترميم المبنى واعادة بناء أجزاء منه عقب اخلائه في إطار الحرص على سلامة الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.