حرص الدكتور هشام العامري عضو مجلس الإدارة ورئيس بعثة الأهلي في زامبيا علي الاطمئنان علي كافة ترتيبات إقامة البعثة في زامبيا ومتابعة كافة أمور البعثة و فندق إقامة اللاعبين . وعقد العامري اجتماعاً سريعاً مع الكابتن علاء عبد الصادق المشرف العام علي الكرة و الكابتن وائل جمعة مدير الكرة لبحث احتياجات الفريق خلال مدة الاقامة في زامبيا . ورفض العامري مغادرة بهو فندق إقامة اللاعبين في زامبيا قبل التأكد من تسكين كل اللاعبين بالغرف الخاصة بهم و الاطمئنان علي كافة أمور البعثة .