قرر اللواء سمير عجلان محافظ السويس إلغاء المكاتبات الورقية والاعتماد على المكاتبات الاليكترونية كمستند رسمي فى كافة إدارات محافظة السويس وأكد عجلان على أن البدء فى العمل بنظام المكاتبات سيبدأ منذ صباح غد الأربعاء بمؤتمر بالنادى الإجتماعى لهيئة قناة السويس ببورتوفيق لكافة العاملين بإدارات محافظة السويس لإعلان تفاصيل القرار والبدء رسميا فى العمل بة وأشار عجلان ان إلغاء المكاتبات الورقية واعتماد التراسل الإلكتروني مستندا رسميا سيتطلب توفير الأجهزة الحديثة والإنترنت الذى يوفر الأوراق والأموال ويحقق السرعة فى الأداء بين الجهات الحكومية ومختلف المؤسسات.