قرر د. علاء عبد العزيز وزير الثقافة استحداث وحدتين للتطوير والتخطيط والمتابعة تتبعان قطاع مكتب الوزير استفادة من الدعم الذى تقدمه الوحدة التنفيذية للمعونة الإنمائية (الأودا) لتقوم بعمليات التطوير الإدارى والفنى لقطاعات وزارة الثقافة. وأكد عبد العزيز أنه من خلال عمل هاتين الوحدتين سيتم تأسيس المشروع الوطنى لإدارة وتأمين وثائق مؤسسات الدولة وتطوير أداء دار الوثائق القومية وأداء مسئولياتها كأرشيف وطنى للدولة. يذكر أن مشروع الأودا يضم واحدا من أفضل الخبراء فى العالم بمجال إدارة وتأمين الوثائق الورقية والإلكترونية وهو د. محمد عزت أمنة والذى أعد هذا المشروع الوطنى وسيتم تنفيذه بناء على تكليف د. علاء عبد العزيز بهدف تأمين وثائق مؤسسات الدولة وإدارتها بأسلوب يتيح تحقيق الاستفادة منها كمصدر من مصادر المعلومات ودعم اتخاذ القرار داخل مؤسسات الدولة وربطها بالحكومة الإلكترونية.