فى إطار التحول الرقمى الذى تشهده المحافظة فى مجال أعمال التوثيق ، تؤكد محافظة بورسعيد على انتظام سير العمل بجميع مكاتب التوثيق المطورة فى مختلف الأحياء وهى ، مكتب توثيق الشرق المطور ومكتب توثيق المناخ ومكتب توثيق بورسعيد المطور ومكتب توثيق المركبات المطور والمناخ ثاني ومكتب توثيق نشاط المستثمرين. وتناشد محافظة بورسعيد ، أبناء المحافظة ، بعدم التكالب على مكتب واحد للحصول على خدمات التوثيق ، وذلك منعا للتكدس والاذدحام خاصة فى هذه الظروف الاستثنائية بالبلاد ، كما تؤكد المحافظة أن كافة مكاتب التوثيق تعمل بكامل قوتها و يستطيع المواطن التوجه لأى مكتب فى جميع الأحياء للحصول على الخدمات . وتهيب محافظة بورسعيد بالمواطنين بضرورة التعامل مباشرة مع الموظفين والعاملين داخل مكاتب التوثيق بنطاق المحافظة وعدم التعامل مع أى عناصر خارجية منعا لمحاولات الابتزاز من قبل بعض الأشخاص ، وتؤكد المحافظة أنه سيتم اتخاذ كافة الإجراءات القانونية حيال الأشخاص الذى يقومون باستغلال وابتزاز المواطنين وإدعاء قيامهم بالوظائف الحكومية ، وذلك حرصا من المحافظة على الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين .