في إطار الاستعدادات لبدء العام الدراسي الجديد عقدت جامعة حلوان برئاسة أ.د/ ماجد نجم رئيس جامعة حلوان العديد من الاجتماعات التنسيقيه استعدادا لبدء العام الدراسي الجديد (2018-2019) . وأكد أ.د/ماجد نجم رئيس جامعة حلوان أن الجامعة تسير علي خطى ثابتة واداء متميز حتى تصل إلى الصورة النهائية لاستعدادت استقبال العام الجامعي الجديد حيث ستكون على أتم الاستعداد لاستقبال الطلاب الجدد وتنفيذاً لتوجيهات القيادة السياسية خلال الشهور الماضية ، التي خرجت في المؤتمر الوطني السادس للشباب، والتي أعلن عنها سيادة الرئيس عبد الفتاح السيسي، بشأن الجامعات ، مضيفاً أنه سيتم تعريف الطلاب بالحياة الجامعية والحرم الجامعي من خلال الأساتذة أعضاء هيئة التدريس والاتحادات الطلابية ، التي أعدت برامج مميزة لاستقبال الطلاب وتعريفهم بالكليات وطبيعة الدراسة بالأقسام المختلفة وأماكن المحاضرات ، كما سيشهد العام الجامعي الجديد حضورًا لافتًا لرواد الفكر والسياسة والدين والفن بالجامعة، مع اختيار شخصيات كبيرة بالمجتمع، والمعايير قائمة على الإفادة الكبيرة للطلاب والتنوع، واختيار الرموز التي تجذب الطلاب، كما قامت الكليات بإعلان الجداول الدراسية حتي يتسنى للطلاب تحقيق الألتزام الدراسي بداية من الأسبوع الأول للدراسة ، بالإضافة إلى توفير الرعاية الاجتماعية لغير القادرين من خلال صناديق التكافل الاجتماعي ورعاية الطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة وتيسير الطرق بالحرم الجامعي لسهولة تحركاتهم . وأضاف أنه تم تجهيز الصالة المغطاة " المكيفة الهواء “ لتوقيع الكشف الطبي للطلاب الجدد الذي بدأ من( 5/8/2018 ) ، حيث يتم استقبال الطلاب وذويهم من خلال البوابة الرئيسية للجامعة وتيسير نقلهم بالأتوبيسات المعدة لهذا الغرض داخل الحرم الجامعي . كما انتهت الجامعة من إعداد خطة الأنشطة الطلابية خلال هذا العام و تم وضع خطة عمل متميزة للأنشطة الرياضية و الفنية ، و الثقافية و الاجتماعية ، وتجهيز المدن الجامعيه طلاب وطالبات للتسكين وتجهيز الملاعب الملاعب الرياضية والصالة المغطاة لاستقبال الطلاب باقسام رعاية الشباب ، وكذلك توجيهات الطلاب بلوحات إرشادية وبمساعدة الطلاب القدامي من مختلف الكليات قبل بدء الدراسة ، كما بدأت في تجهيز وتركيب مظلات للطلاب لأول مرة بمسافة تصل 750 مترا، تبدأ من شعار الجامعة وحتى المكتبة المركزية ، وتجهيز البوابات الالكترونية . وأشار أ.د/ ماجد نجم ان المطعم المركزي أصبح جاهزا وعلى استعداد كامل لاستقبال جميع طلاب المدن الجامعية فى وقت واحد وتقديم جميع الخدمات المميزه لهم ، كما تم التأكد من مجموعة من الإجراءات لحسن سير العملية التعليميه بالجامعة من حيث النظافة العامة للجامعة ( مدرجات – قاعات دراسية – مباني الكليات – مباني المدن – تطوير شامل لجميع دورات المياه المتواجدة داخل الحرم الجامعي وكذلك داخل الكليات - الاهتمام الكامل بالشوارع الداخلية بالجامعة – سور الجامعة – التشجير في جميع الأماكن ) ، والإضاءة الكاملة للجامعة، مكبرات الصوت داخل المدرجات والقاعات الدراسية، المراوح داخل المدرجات والقاعات الدراسية، أجهزة العرض المرئية، آثاث المدرجات والقاعات الدراسية . وأوضح أنه تم تجهيز المكتبة المركزية تجهيزا كاملا لاستقبال جميع الطلاب بالجامعة ، بالإضافة إلى تجهيز قاعات المؤتمرات بالجامعة. وجدير بالذكر أن أ.د/ ماجد نجم والنواب قد قاموا بالعديد من الجولات لمنشآت الجامعة والتجديدات التي تتم بها من قاعة العروض الكبري والتي ستكون بمثابة أوبرا جديدة داخل القاهرة ، والمدخل الرئيسي للجامعة ومدرجات وقاعات التدريس ومباني المدن الجامعية وبعض كليات الجامعة وكذلك أماكن انتظار السيارات تمهيدا لاستقبال العام الدراسي الجديد 2018/2019 .