جاء التفكير في عام 2010 م لإنشاء "سفارات" لمكتبة الإسكندرية في بعض الأماكن البعيدة عن مدينة الإسكندرية والتي قد تعاني في بعض الأحيان من نقص في الموارد العلمية والتكنولوجية. وفي عامي 2013 م و 2014 م أوصى مجلس أمناء مكتبة الإسكندرية بالإسراع في إنشاء وتطوير سفارات لمكتبة الإسكندرية في جميع الجامعات والمحافظات المصرية. موقع "أخبار مصر" www.egynews.net التقى الدكتور ياسر الشايب مدير مبادرة سفارات المعرفة لمكتبة الإسكندرية لمعرفة البرامج التى تقدمها المكتبة في سفارات المعرفة بالمحافظات. نص الحوار. *** هل يمكن القول إن سفارات المعرفة هي مراكز فرعية صغيرة لمكتبة الإسكندرية ؟ هي مراكز وسفارات تمثل مكتبة الإسكندرية داخل أماكن تواجدها ويمكن للمتواجدين داخل هذه السفارات استغلال اجهزة الكمبيوتر كما لو كانوا داخل مقر مكتبة الإسكندرية بالإضافة إلى تشغيل خدمة البث المباشر لكافة الفاعليات العلمية والثقافية الجارية داخل المكتبة. وسفارات المعرفة هي موقع داخل جامعة أو مركز بحثي أو مدرسة هدفه إتاحة كل المعلومات المتوفرة داخل مكتبة الإسكندرية من خلال شبكة المعلومات الدولية الخاصة بالمكتبة وهذا النظام مؤمن من الإختراقات. *** ما هي مساحة كل سفارة تم أو سيتم إنشاؤها ؟ مساحة السفارة تتراوح من 100 إلى 200 متر نظراً لعدم وجود مساحات واسعة هدفها الأول الإطلاع على قواعد البيانات الخاصة بالمكتبة والمصادر المعلوماتية. الثاني مشاهدة ومتابعة كافة الفاعليات العلمية. ونظراً لضيق المكان نلجأ إلى وضع الوظيفيتن في مكان واحد. ونتواجد حالياً في المنيا- الجيزة- القليوبية- الزقازيق- المنصورة- الفيوم. ونقوم بالتنسيق مع كافة الجامعات المصرية للتواجد داخلها. *** ما هي التجهيزات التقنية التي ستتضمّنها كل سفارة ؟ يتواجد من 10: 20 كمبيوتر متصل على شبكة الإنترانت (الشبكة الداخلية للمكتبة) مع جهاز بروجكتر لعرض مايتم في مكتبة الإسكندرية. *** سيتم إنشاء سفارات معرفة داخل مختلف المحافظات المصرية. على أي أساس سيتم إختيار موقع كل سفارة داخل كل محافظة ؟ ننسق مع 3 جهات أساسية هي (الجامعات المصرية الحكومية وأكاديمية البحث العلمي ووزارة التربية والتعليم) ويتم التنسيق مع مختلف الجامعات لتحديد المكان المناسب لإنشاء السفارات طبقاً للمعيير والمحددات التى تحددها إدارة المبادرة. *** ما هي طبيعة الخدمات التي تقدمها هذه المراكز المعرفية الصغيرة ؟ خدمة البث المباشر لفاعليات المكتبة من مؤتمرات ومحاضرات وأنشطة وهي تتيح إمكانية الإطلاع على قواعد البحث في قاعدة البيانات العلمية الخاصة بالمكتبة بالإضافة إلى إمكانية إجراء حسابات علمية معقدة على (supercomputer) الحاسوب العملاق هو حاسوب ذو إمكانيات هائلة جداً يستخدم لمعالجة كم هائل جداً من البيانات وهو متوفر في مكانين فقط في مصر (مكتبة الإسكندرية- هيئة الإستشعار عن بعد وعلوم الفضاء). أيضاً من ضمن الخدمات عقد محاضرات وفاعليات داخل السفارات ونقلها على الشبكة لكافة السفارات الأخرى. *** الإنترنت يسهّل الحصول على جميع أنواع المعلومات بما فيها المعلومات الخاصة بمكتبة الإسكندرية فما هي الإضافة التي تقدمها سفارات المعرفة ؟ الإضافة طبقاً لقوانين النشر العلمي ليس من حق أي جهة بث محتوى علمي أو محتوى ثقافي دون مراعاة حقوق الملكية الفكرية ولكن بما أن هذه المراكز عبارة عن سفارات لمكتبة الإسكندرية فيمكن من خلالها بث جميع المصادر المعلوماتية المتوفرة داخل المكتبة. *** يوجد داخل مكتبة الإسكندرية عدد كبير جدًّا من المصادر المعلوماتية المقروءة والمسموعة والمرئية فهل هذه المراكز المعرفية الصغيرة ستكون قادرة على إمداد الباحثين بكافة موارد مكتبة الإسكندرية الثقافية والتكنولوجية ؟ بالطبع من خلال شبكة المعلومات الداخلية ومن خلال شبكة الإنترانت (شبكة داخلية) وWeb Casting والويب كاستنج. *** ماذا عن المحاضرات وورش العمل وغيرها من الأنشطة التي تنفذ داخل مكتبة الإسكندرية هل سيكون هناك إمكانية للمشاركة في هذه الأنشطة عن بعد ؟ من خلال Web Casting الويب كاستنج يتم نقل جميع الفاعليات والأنشطة التى تتم داخل المكتبة لكافة السفارات وفي بعض الأحيان يتاح للحاضرين في هذه السفارات إمكانية التداخل والتفاعل مع تلك الأنشطة. *** كيف يمكن إستغلال هذه السفارات بشكل لا يجعل منها فقط أماكنًا لإستقبال وإستهلاك المعرفة ولكن أيضًا أماكنًا لإنتاج وبث المعرفة ؟ من خلال إستغلال هذه السفارات لعقد ندوات وفاعليات علمية وثقافية ونقل تلك الفاعليات والندوات لكافة السفارات في انحاء الجمهورية. *** هل يمكن أن نتوقع تعاونًا بين سفارات المعرفة والمراكز الأخرى الموجودة بالفعل داخل الجامعات مثل مراكز دعم الإبتكار ووحدات دعم المشروعات البحثية ؟ بالتأكيد حيث أن سفارات المعرفة تعتبر مصدراً معلوماتياً يمكن للمؤسسات والمراكز والجامعات إستغلالها ويمكن أيضاً لتلك المؤسسات والمراكز استعمال السفارات في بث فاعلياتها في كافة أنحاء الجمهورية. ***هل صحيح أن تكلفة إنشاء سفارة واحدة للمعرفة تقترب من 400 ألف جنيه ؟ أقل قليلاً من هذا الرقم ولكن هذه التكلفة لا تتحملها مكتبة الإسكندرية وحدها بل يتم بالمشاركة مع الجهة الخاصة للسفارة في بعض الأحيان تقوم المؤسسة بتحمل مصاريف الإنشاء والمكتبة تتحمل الجزء الآخر الا وهو الأجهزة وفي بعض الأحيان تتشارك المكتبة والمؤسسة المشاركة في تكاليف الإنشاء والتجهيزات. *** كيف سيتم توفير الأموال المطلوبة لإنشاء العديد من سفارات المعرفة ؟ بالنسبة للجزء الخاص بالمكتبة يتم توفير التكاليف من ميزانية مكتبة الإسكندرية. *** كم عدد السفارات المخطط لإنشائها كمرحلة أولى ؟ 15 سفارة في محافظات (المنيا- الجيزة- كفر الشيخ- المنصورة- الفيوم- السويس- أسوان- سوهاج- أسيوط- طنطا- الزقازيق- مدينة السادات- بورسعيد- دمياط- القاهرة- سوهاج). *** كم سفارة تم إنشاؤها بالفعل ؟ وأين ؟ تم إنشاء 6 سفارات بالفعل. ***ما هو الموعد المقرر للإنتهاء من تنفيذ المرحلة الأولى ؟ 15 سفارة سيتم الإنتهاء منهم آخر 2015 إذا لم يحصل على أي شيئ طارئ يدعو للتأجيل. *** هل هناك مواعيد محددة للمراحل التالية في التنفيذ ؟ لا يوجد مواعيد محددة لأن المسألة يحكمها ضوابط التنفيذ. *** هل ستغطي مبادرة سفارات المعرفة جميع محافظات الجمهورية ؟ بالطبع خلال عامين على الأكثر. *** هل الحديث السياسي داخل السفارات مسموح به؟ لا نمنع الحوار السياسي داخل سفارات المعرفة فهذا مكان لإللتقاء الثقافات لكن لدينا قواعد لابد من الإلتزام بها وهي إحترام وتقبل الآخر ثم التسامح. *** الهدف الأساسي من سفارات المعرفة؟ الهدف الأساسي هو إتاحة المعلومات وتوفير المراجع مهما كانت داخل أو خارج مصر لأن المكتبة بها زخم كبير من المعلومات ولظروف جغرافيا لا تتوافر للجميع نحاول نقل هذا المحتوى لكل المصريين ونخطط لنتوسع في السفارات بحيث تكون مراكز اشعاع حضاري في حد ذاتها.