في هذه السلسلة من المقالات سنحاول معاً أن نعدك تماما لوظيفتك الجديدة، من خلال عدة مقالات سنتناول فيها جميع الخطوات اللازمة لاقتحامك سوق العمل مثل كيفية عمل السيرة الذاتية، والبحث عن وظيفة، والتقدم لها، وعمل المقابلة الشخصية مع صاحب العمل، وأول يوم عمل، وفترة الاختبار الأولى؛ حتى كيفية مواجهتك لمشكلات العمل وكيفية الموازنة أو الاختيار بين وظيفتين. ونحن نعلم أن هناك العديد من المواقع والبرامج التدريبية التي تهتم بالتدريب على كل هذه الأشياء، وسيكمن اختلاف هذه السلسلة بجانب أنها سلسلة جامعة وشاملة للكثير من المعلومات الهامة واللازمة لسوق العمل أنها ستمنحك الفهم العميق والموضوعي لما يحدث حولك في السوق ولكل الخطوات التي ستقوم بها.
الحلقة الأولى لو هتبيع نفسك هتكتب إيه في الإعلان؟! قبل أن تمسك قلمك وتبدأ في كتابة سيرتك الذاتية، هل سألت نفسك هذا السؤال "لو هابيع نفسي هاكتب إيه في الإعلان؟".. نعم.. فسيرتك الذاتية هي إعلانك عن نفسك وعن ذلك الجزء الذي قررت عرضه للبيع أو الإيجار من وقتك وللمهام التي تستطيع القيام بها للشركة التي ستقوم بمراسلتها.
فهي ليست ورقة والسلام، ويجب أن ينطبق عليها شروط أي إعلان؛ فيجب أن تكون موجزة ووافية وتقدمك بشكل جيد من خلال تنسيقها ونظامها، بعض الناس يصنعون سيرة ذاتية واحدة لتقديمها في كل الوظائف، والبعض الآخر يصنعون 3 سير ذاتية، وكل واحدة فيهم تمثل نوعاً مختلفاً من السير الذاتية، ويرسلون كل واحدة للوظيفة المناسبة لها؛ ولكن الناجحين يجب أن يهتموا جيداً بأن يرسلوا سيرة ذاتية متميزة ومختلفة تناسب كل وظيفة على حدة.
الآن أحضر ورقة وقلماً وابدأ في الإجابة عن الأسئلة التالية: * اذكر عشراً من الصفات الإيجابية في شخصيتك. * اذكر في نقاط كل ما تعرفه من مهارات الكمبيوتر واللغة. * اذكر كل الدورات التدريبية التي سبق وحضرتها. * اذكر كل الشهادات العلمية التي حصلت عليها والتقديرات العالية التي تتذكر أنك حصلت عليها. * اكتب أسماء الأماكن التي عملت بها في السابق ومدة العمل بها. * اكتب اهتماماتك والأشياء التي تحب عملها في وقت فراغك. * اكتب السبب الحقيقي لبحثك عن عمل وطموحك المهني "ما المنصب الذي تود الوصول إليه؟" ورؤيتك فيما تظن أنك من الممكن أن تقدمه للمؤسسة التي قد تعمل بها "ماذا سيستفيد صاحب العمل من تعيينك لديه؟".
بعد إجاباتك عن الأسئلة السابقة سيكون لديك فكرة جيدة عما يجب أن تقدمه في سيرتك الذاتية، أو ما نسميه إعلانك التسويقي عن نفسك، وهنا ننصحك ألا تبخل بالوقت أو بالتفكير أثناء الإعداد لسيرتك الذاتية؛ لأن أي قصور في شكلها ومضمونها يدل على قصور في شخصك. الآن وقبل أن تشرع في كتابة سيرتك الذاتية يجب أن نوضح لك بعض النقاط الهامة؛ خاصة وإن كنت ستبدأ في كتاباتها باللغة الإنجليزية أو إن كنت تود صنع واحدة من أجل التقدم لوظيفة بشركة كبرى أو عالمية.
أولاً: هناك شكلان من السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية؛ نوع يسمى (Curriculum Vitae) ويختصر إلى (C.V)، والنوع الآخر يسمى (Resume) والفرق الجوهري بين الاثنين يكون في الطول وما الذي تحويه، والغرض المكتوبة من أجله، وإن كان الاثنان يحملان نفس الاسم في اللغة العربية وهو السيرة الذاتية.
والسيرة الذاتية الطويلة أو (C.V) تكون في صفحتين أو أكثر، وهي عبارة عن ملخص لخلفيتك العلمية والأكاديمية وخبراتك العملية وكل ما شاركت فيه؛ بمعنى أنها عدة صفحات تحكي ملخصاً لتاريخك الشخصي، وتستخدم بأكثرية في أوربا والشرق الأوسط وإفريقيا وآسيا، وقد تستخدم في أمريكا في حالة التقديم للجامعة أو الوظائف الأكاديمية.
أما السيرة الذاتية الموجزة أو (Resume) عبارة عن صفحة واحدة أو اثنين بأقصى حد، وتلخص مهاراتك ودراستك وخبرتك السابقة التي تساعدك على نيل الوظيفة التي تقدم لها فقط، وهي كثيرة الاستخدام في الشركات الأمريكية، وأحيانا يطلبون تقديمها مع خطاب تقديمي أو ما يسمى (Cover Letter).
قبل أن ترسل سيرتك الذاتية تأكد من طلب الشركة هل طلبت (C.V) أم (Resume) + (Cover Letter) ثانياً: أنواع السيرة الذاتية حسب محتواها؛ فهناك سيرة ذاتية زمنية وهذا النوع هو الأفضل بالنسبة لأصحاب الخبرة الكبيرة والمتميزة؛ لأنه يقدمهم إلى أصحاب العمل من خلال وظائفهم السابقة وما توصلوا إليه، وخاصة أنها تكون مرتبة زمنيا من الأحدث إلى الأقدم على سبيل المثال: شخص كان يعمل مديراً عاماً لأحد الشركات في بلد عربي، وقرر البحث عن عمل بعد العودة؛ ففي هذه الحالة توضع الأولوية لتقديم خبرات الشخص وتاريخه العملي قبل الأشياء الأخرى مثل المؤهلات العلمية والمهارات.
النوع الثاني: هو النوع الوظيفي، وهذا النوع هو الأفضل بالنسبة لحديثي التخرج أو الأشخاص الذين لا يستمرون في عمل ثابت لمدة طويلة، أو شخص مضى عليه وقت طويل دون أن يعمل: على سبيل المثال: فتاة تخرجت من الجامعة وتزوجت، وبعد سنوات قررت الرجوع لسوق العمل. في هذه الحالة توضع الأولوية في السيرة الذاتية لذكر مؤهلها العلمي والمهارات التي تجيدها مثل برامج الكمبيوتر واللغات.
وهناك نوع ثالث، وهو خليط بعد الاثنين؛ حيث يمكنك أن تضع المؤهل العلمي والمهارات في البداية ثم تلحقها بالوظائف السابقة، وهذا هو النوع الشائع، ويتم ترتيب كل شيء أثناء كتابة السيرة الذاتية من الأحدث إلى الأقدم في جميع الحالات.
وبعد أن وضعنا بين يديك كل هذه الأنواع والأشكال السابقة، يجب أن تصنع سيرتك الذاتية الخاصة بك، وبعد أن تختار الشكل الذي سترتب عليه المعلومات الموجودة لديك يمكنك استخدام تصميم من التصميمات المتاحة في برنامج (word)؛ ولكنك إن لم تستخدم إحداها يجب مراعاة أن تحتوي سيرتك الذاتية على معلومات عنك مثل اسمك الكامل، وتاريخ ميلادك، وعنوانك، وطرق الاتصال بك مثل التليفون والمحمول والبريد الإلكتروني، أيضا يتطلب توضيح هدفك وطموحك الوظيفي ورؤيتك لما يمكن تقديمه للمؤسسة التي تطلب العمل بها، وملخص لمهاراتك واهتماماتك وكل ما قد يعينك على أداء مهمتك ومؤهلاتك العلمية وخبراتك السابقة.
حافظ على أن تكون سيرتك الذاتية موجزة، سهلة القراءة (حجم الخط ونوعه)، ومفهومة (جمل بسيطة ومرتبة)، بدون أخطاء إملائية (لأنها تدل على عيب في الشخصية) ولا تكتب اختصارات غير مفهومة. بعد القيام بعمل سيرتك الذاتية ضع لها اسما يحمل التاريخ، وحافظ على تحديثها كل فترة واستخدم آخر تحديث لها دائماً. والآن في انتظار تساؤلاتكم وخبراتكم.. وسنوافيكم بالرد عليها مع الحلقة القادمة وطرق البحث عن وظيفة.
