أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ، عن الاجراءات التي يجب أن يتبعها طلاب الدبلومات الفنية، لتحرير الاستمارة الالكترونية بجانب الاستمارة الكرتونية، للتقديم لامتحانات الدبلومات الفنية للعام الدراسي الجاري 2021/ 2022م . وفيما يلي نوضح خطوات تحرير الاستمارة الإلكترونية : يسجل الطالب البيانات المطلوبة على الموقع الإلكتروني للإدارة العامة للإحصاء والمعلومات (استمارة طالب تعليم فني) من خلال البريد الإلكتروني الخاص بالطالب . يطبع الطالب الاستمارة الإلكترونية الخاصة به، كطلب لدخول الامتحان، ويدون بها جميع البيانات التي تم تسجيلها على النت (مرفق نموذج بكتيب التعليمات الصادر عن الإدارة المركزية للتعليم الفني عام 2022، على أن تقوم المدرسة بتصويره وإعلانه لجميع الطلبة) ولصق طابع فئة 10 جنيه" باسم صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية . يوقع الطالب بخط يده على أن يكون الاسم رباعيأ، على كل من (بطاقة تحقيق الشخصية - طلب دخول الامتحان) في الجزء المخصص لتوقيع الطالب. يضع الطالب عدد (5) صور ضوئية حديثة مقاس 4× 6 ذات خلفية بيضاء وغير لامعة بعد توقيعه بالاسم رباعيا عليها على كل من (بطاقة تحقيق الشخصية (1 صورة) استمارة النت (الالكترونية) (1صورة) + صورة على شهادة الميلاد + صورة مرفقة معتمدة ومختومة من الخلف بعد كتابة اسم الطالب عليها بخط يده، لاستخدامها في بيان الدرجات الذي سيصدر لطالب من لجنة النظام والمراقبة المختصة) لم تسلم الأستمارة الإلكترونية والكرتونية ، وشهادة الميلاد وصورة البطاقة الخاصة به لمسؤلي شئون الطلبة بالمدرسة. يتم تشكيل لجنة من العاملين بالمدرسة، لمراجعة البيانات الواردة بالاستمارة الإلكترونية، من واقع شهادة الميلاد المستخرجة من الحاسب الألي والملف الخاص بالطالب والتوقيع بصحة البيانات والاعتماد من مدير المدرسة، وختمها بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالمدرسة على الصور الخاصة بالطالب والمواقع المخصصة لاعتماد المدرسة. تتسلم المدرسة استمارات نجاح الطلاب المتقدمين من لجنة النظام والمراقبة، ويتم مراجعتها والتوقيع بصحة البيانات الواردة بها ولصق طابع على الاستمارة فئة " 10 جنية" باسم صندوق دعم وتمويل المشروعاث، وطابع مهن تعليمية فئة "2 جنيه " واعتمادها من مدير المدرسة وخاتم شعار الجمهورية الخاص بها في الجزء المخصص لاعتماد المدرسة وكذلك، أسفل الصورة الخاصة بالطالب والموجودة على استمارة النجاح. لن تتسلم لجان النظام والمراقبة الاستمارة الكرتونية بدون الاستمارة الالكترونية وشهادة الميلاد .