حدد الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة القواعد الحاكمة لإجراءات الحصول على الخدمات الجماهيرية، ومنها خدمة طلب ترخيص إقامة مستشفى خاص من خلال تحديد المستندات والأوراق والمبالغ المطلوبة للحصول على الخدمة. وكشف التنظيم والإدارة عن المستندات والأوراق المطلوبة للحصول على الخدمة وتشمل: صورة من عقد ملكية المنشأة/ أو عقد إيجار موثق أو مثبت التاريخ في الشهر العقارى أو أي مستند رسمى آخر يعتد به - شهادة تسجيل النقابة للمستشفى "مستوفاة الدمغة الطبية" - رسم هندسي معتمد من مهندس نقابى للمستشفى بمقياس رسم 1/150 يبين الموقع وتفاصيل محتويات كل دور على حدة "مستوفيا الدمغة" - بيان بالتجهيزات الطبية المطلوبة وقت صدور الترخيص للأقسام المختلفة للمستشفى - صورة معتمدة من العقد المبرم بين طالب الترخيص والمدير الفنى للمستشفى ويلتزم طالب الترخيص بتقديم صورة العقد كلما تغير المدير الفنى للمستشفى وذلك خلال 15 يوما - صورة معتمدة من العقد المبرم بين المدير الفنى والأطباء بجميع تخصصاتهم بالمستشفى وهيئة التمريض. كما تشمل الأوراق صورة ترخيص مزاولة المهنة للأطباء العاملين والمنتدبين وهيئة التمريض والمدير الفنى وصورة قيد الاستشارى أو الأخصائى - إيصال سداد رسم ترخيص تداول المواد والنفايات الخطرة- إيصال سداد الدمغة الطبية بواقع واحد في الألف من رأسمال المستشفى- الشهادات الصحية للعاملين بالأغذية بالمطابخ أو القائمين بتقديم الوجبات الجاهزة للمرضى - ما يفيد الاشتراك أو التعاقد مع محرقة للنفايات إذا لم يكن بالمستشفى محرقة - شهادة من الدفاع المدنى للحماية من الحريق - خطاب من الإدارة المركزية للمؤسسات العلاجية غير الحكومية والترخيص بالموافقة المبدئية. وفي حال عدم الحصول على الخدمة في التوقيت المحدد أو طلب مستندات أو مبالغ إضافية تحت أي مسمى يمكن الاتصال بهيئة الرقابة الإدارية: المركز الرئيسي بالقاهرة ت: 022902728.