عقد محمد ابراهيم دسوقي، وكيل وزارة التربية والتعليم بأسيوط، اجتماعًا موسعًا مع رؤساء لجان امتحانات الشهادة الإعدادية، على مستوى المحافظة لبحث الاستعدادات النهائية لامتحانات الفصل الدراسي الثاني ونهاية العام 2024 / 2025 والمقرر انعقادها خلال الفترة من السبت 31 مايو الجاري وحتى الأربعاء 4 يونيو 2025وفقا للجدول المعلن. جاء ذلك بحضور سيد الشريف مدير عام الشؤون التنفيذية بالمديرية وأمجد عزت رئيس لجنة الإدارة للشهادة الإعدادية وجمال عتريس رئيس لجنة النظام والمراقبة وحسام محمود مدير إدارة شؤون الطلبة بالمديرية ومحمد اسماعيل مدير إدارة التوريدات ومديري عموم ووكلاء الإدارات التعليمية. التعليمات والاستعدادات النهائية اللازمة لامتحانات الشهادة الإعدادية 2025 ناقش وكيل الوزارة خلال الاجتماع التعليمات والاستعدادات النهائية اللازمة لامتحانات الشهادة الإعدادية، بالإضافة إلى توضيح الإجراءات التنظيمية التي يجب أن يتبعها رؤساء اللجان لضمان انضباط العملية الامتحانية وتوفير بيئة آمنة للطلاب أثناء فترة الامتحانات. جاهزية جميع اللجان الامتحانية و أكد دسوقي على ضرورة التأكد من جاهزية جميع اللجان الامتحانية، وشدد على ضرورة تطبيق الإجراءات الأمنية بشكل صارم لضمان نزاهة الامتحانات، ومنع أي محاولات للغش، والتأكيد على تشديد الرقابة في اللجان والتفتيش على الطلاب قبل دخول اللجان الامتحانية. مراعاة التهوية والإضاءة الجيدة داخل اللجان وأشار على مراعاة التهوية والإضاءة الجيدة داخل اللجان والحفاظ على النظافة العامة وكل متطلبات توفير المناخ الملائم لخروج العملية الامتحانية بشكل لائق يتيح للطلاب أداء الامتحانات بيسر وسهولة. آلية توزيع مظاريف الأسئلة على رؤساء اللجان وناقش وكيل الوزارة آلية توزيع مظاريف الأسئلة على رؤساء اللجان، من خلال مندوب أسئلة لكل لجنة امتحانية، والتأكيد على ضرورة تسليم المظاريف في الوقت المحدد وعدم فتحها داخل اللجان قبل الموعد الرسمي وأكد على ضرورة إعلان جدول الامتحان والتعليمات للطلاب، في مكان ظاهر بمقر اللجنة، وإعلان دليل اللجان والحجرات المحددة لأداء الامتحان طبقاً لأرقام الجلوس حتى يسهل على الطالب التوجه إلى الحجرة المخصصة لأداء امتحانه بها بسهولة ويسر. عدم اصطحاب الطلاب والمعلمين التليفون المحمول كما نبه مشدداً على عدم اصطحاب الطلاب والمعلمين التليفون المحمول أو أي وسائل تكنولوجية حديثة تساعد على الغش الإلكتروني أو الجماعي باللجنة مثل سماعات البلوتوث والنظارات والساعات الرقمية وغيرها، مع ضرورة التنبيه مشدداً على الطلاب بعدم الغش سواء كان الإلكتروني أو أي وسيلة من وسائل الغش، مع العلم أنه سيتم تطبيق العقوبات القانونية بشأن المساعدة على الغش وأعمال الإخلال بالامتحانات والقرارات الوزارية المنظمة وتعديلاتها بشأن أحوال إلغاء الامتحان والحرمان. واستعرض «دسوقي» أهم القواعد والتعليمات التي يجب الالتزام بها: التنبيه على الطلاب بفحص كراسة البوكليت فور استلامهما وقبل تسجيل البيانات الخاصة به على المكان المخصص لبيانات الطالب في ورقة الاجابة. أهم القواعد والتعليمات التي يجب الالتزام بها بأمتحانات الشهادة الأعدادية - توجيه الطالب بأنه مسؤول عن تسليم كراسة البوكليت الخاصة به للملاحظين قبل مغادرة اللجنة سليمة وخاليه من أي مخالفة خاصة بتنظيم أعمال الامتحانات مثل تمزيق الكراسة أو قطع ورقة منها أو غير ذلك ويلغى امتحانه إذا لم يسلمها يداً بيد. - عدم كتابة الطلاب لأسمائهم أو أرقام جلوسهم أو عمل أيه علامة لورقة الاجابة يستدل منها على شخصياتهم أو ترك بطاقات أرقام الجلوس داخل الكراسة. - مسموح للطلاب استخدام الأقلام الجافة فقط ( الزرقاء ) في الإجابة والأقلام الرصاص في الرسومات والمسودات وعلى الطلاب الالتزام بذلك. - على الطالب فور استلامه ورقة الأسئلة التأكد من أنها خاصة بالمادة المدونة بجدول الامتحان وأنها كاملة الأسئلة ولا ينقصها أي سؤال حتى يمكن استبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر. - تكون الإجابة على أية مادة (عدا اللغات الأجنبية) باللغة العربية عدا المدارس التجريبية واللغات التي تسمح لها الوزارة بالإجابة في بعض المواد بغير اللغة العربية. - عدم خروج الطالب إلا بعد تأكد الملاحظين من سلامة كراسة البوكليت الخاصة بالطالب وأنها خالية من أي مخالفة من المنصوص عليها في التعليمات. - عدم السماح للطالب بنزع أو تمزيق أي ورقة من كراسة البوكليت أو العبث بها حتى لا يتعرض الطالب المخالف لإلغاء امتحانه في هذه المادة. - يحرر محضر إثبات حالة يوقع عليه الطالب وبعض زملائه وملاحظا اللجنة في حالة قيامه بشطب إجابات أو طمسها بورقة الإجابة ويجب التفرقة بين محضر الشطب ومحضر عدم الاعتداد الذي يقر فيه الطالب بعدم تقدير الاجابة التي قام بشطبها حتى لا تدرج درجة الإجابة ضمن مجموع درجات الكراسة عند التقدير. رئيس اللجنة هو المسؤول عن اللجنة من كافة النواحي وأكد «دسوقي» على أن رئيس اللجنة هو المسؤول عن اللجنة من كافة النواحي ويجب عليه الالتزام بكافة التعليمات، ولابد من تحقيق الانضباط الكامل بداية من بوابة الدخول الرئيسية للجنة وحتى داخل جميع اللجان بأمتحانات الشهادة الأعدادية تشكيل لجان متابعة بالمديرية وأشار وكيل الوزارة إلى أنه تم تشكيل لجان متابعة بالمديرية لمتابعة امتحانات الشهادة الأعدادية الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي 2025/2024.