في أول يوم عمل.. محافظ القليوبية يوجه بالتحول الرقمي ل«المخاطبات وحفظ المستندات» (تفاصيل)

أجرى المهندس أيمن عطية، محافظ القليوبية الجديد، اليوم الخميس، جولة تفقدية شاملة لإدارات الديوان العام للمحافظة، في إطار حرصه على متابعة سير العمل والتعرف على الإدارات المختلفة واختصاصاتها، والتأكد من تقديم أفضل الخدمات للمواطنين، وذلك برفقة الدكتورة إيمان ريان، نائب المحافظ، واللواء إيهاب سراج الدين، السكرتير العام، واللواء عبد الله عاشور، السكرتير العام المساعد، وعدد من القيادات التنفيذية والمسؤولين بالمحافظة.
بدأت جولة المحافظ، في أول يوم عمل، بتفقد المحافظ المركز التكنولوجي، حيث اطلع على سير العمل به، واستمع إلى شرح من القائمين عليه حول الخدمات التي يقدمها، مؤكدا على ضرورة تطويره بشكل مستمر لتقديم أفضل الخدمات للمواطنين.
وتفقد عطية، أيضا أرشيف الديوان العام، موجها بضروة التحول الرقمي في جميع المخاطبات والمراسلات، وحفظ المستندات، كخطوة للحفاظ على الوثائق والمستندات بشكل آمن ومنظم، وتسهيل عملية البحث عنها واسترجاعها من قبل الموظفين والمراجعين، مشيرا أن التحول الرقمي سيساهم في تحسين كفاءة العمل في الديوان العام، وتقديم خدمات أفضل للمواطنين.
كما تفقد إدارات متابعة الخطة والمشروعات، حيث اطلع على سير العمل بها، واستمع إلى شرح من القائمين عليها حول المشاريع الجاري تنفيذها في المحافظة، مؤكدا ضرورة متابعة تنفيذ المشاريع بدقة وسرعة واتقان، بما يضمن تحقيق أهدافها على أكمل وجه.
إلى ذلك تفقد المحافظ إدارات المتابعة والرقابة، حيث اطلع على سير العمل بها، واستمع إلى شرح من القائمين عليها حول آلية المتابعة والرقابة على الخدمات التي تقدمها المحافظة للمواطنين، مشددا على ضرورة تشديد الرقابة على الخدمات المقدمة للمواطنين، والتأكد من جودتها وكفاءتها.
وأكد عطيه، خلال الجولة على أهمية العمل بروح الفريق الواحد من قبل جميع العاملين في الديوان العام، وذلك لتحقيق أفضل النتائج وتقديم أفضل الخدمات للمواطنين، إضافة إلى ضرورة التطوير المستمر للعمل في جميع الإدارات، واستخدام أحدث التقنيات لتقديم خدمات أفضل للمواطنين.
وأشار إلى أنه سيعمل على متابعة سير العمل بشكل دوري في جميع الإدارات، والتأكد من تحقيق الأهداف المرجوة، وتذليل المشكلات التي تواجه مديري الإدارات المختلفة للنهوض بالمحافظة لتحقيق أكبر استفادة ممكنة لمواطنيها.