8 إجراءات للحصول على خدمات Google Spaces للمؤسسات والشركات الناشئة

تعد Google Spaces أحدث وأسرع أدوات جوجل لكسب فرق العمل الصغيرة والشركات الناشئة والمؤسسات. بدلاً من إنشاء تطبيق منفصل، وقامت جوجل بتضمين Spaces فى متصفح ويب Gmail، بحسب تقرير نشره موقع «Search Engine Journal».
ويمكن الوصول إلى المساحات Spaces عبر الإيميل على Gmail وGoogle Chat على المحمول وسطح المكتب، كما يمكنك إنشاء مجموعة من الأشخاص ومشاركة الملفات وتعيين المهام والتعاون بسلاسة مع الآخرين لإنجاز المهمة.
ما هى Google Spaces؟
بحسب التقرير، أعلنت جوجل العام الماضى عن دمج الدردشة والملفات والمهام وخدماتها الأخرى ضمن ميزات Gmail. والتطور الجديد لا يقتصر فيه Gmail على إرسال رسائل البريد الإلكترونى أو تلقيها فقط، وإنما جعلها مساحة عمل متكاملة لإنشاء مساحة جديدة لمواضيع ومناقشات مختلفة، ومشاركة الملفات، وإنشاء مكالمات جماعية على Google Meet دون مغادرة علامة تبويب Gmail.
وأشار التقرير إلى أن ميزة Spaces، الذى كان يُعرف سابقًا باسم الغرف، تتيح دعوة أعضاء الفريق والدردشة معهم، والتعاون فى المستندات وجداول البيانات والعروض الحديثة من جوجل، وإنشاء مكالمة سريعة عبر تطبيق Meet.
كيف تصنع مساحة جديدة؟ وأضاف التقرير أنه بينما يتوفر Google Spaces على الويب والأنظمة الأساسية للجوّال، إلا أن التجربة هى الأنسب على سطح المكتب.. من خلال هذه الخطوات:
1- توجه إلى Gmail على الويب.
2- حدد Spaces من الشريط الجانبى الأيسر.
3- انقر فوق زر مساحة جديدة فى الزاوية العلوية اليسرى.
4- حدد إنشاء مساحة.
5- أضف رمزًا تعبيريًا إلى مساحتك، وامنحه اسمًا، واكتب وصفًا، وادعو الأعضاء من خلال معرف Gmail الخاص بهم إلى المجموعة.
6- حدد إنشاء وقم بدعوة الأعضاء الذى ترغب فى تواجدهم.
7- بمجرد انضمام الأعضاء المدعوين إلى المساحة، يمكنك التحقق من القائمة من Space name View members menu.
8- يمكنك النقر فوق اسم المساحة فى الجزء العلوى وتحديد إضافة أشخاص من القائمة المنسدلة لدعوة المزيد من الأعضاء إلى المحادثة.
كيفية إدارة إشعارات Google Spaces
قد تؤدى الإخطارات المتكررة على مدار اليوم إلى مقاطعة سير عملك عندما يكون لديك العشرات من أعضاء الفريق فى مكان ما. يمكنك تعديل إعدادات الإشعارات لمساحة معينة.
1- افتح Spaces فى Gmail web.
2- حدد المساحة التى تتلقى منها إشعارات مستمرة غير ذات صلة.
3- انقر فوق اسم المساحة فى الجزء العلوى وافتح الإشعارات.
4- حدد زر الاختيار بجوار Notify less (إخطار أقل) للحصول على تنبيهات للإشارات فقط.
5- يمكنك أيضًا تحديد إيقاف تشغيل الإشعارات وتعطيل جميع التنبيهات من المساحة. إذا قمت بتعيين حالتك على «الرجاء عدم الإزعاج» من القائمة العلوية، فإن Google Spaces يغلق جميع الإشعارات.
كيفية استخدام ميزات الدردشة فى Google Spaces
بحسب ما أعلنه جوجل عبر مدونتها الرسمية، فإن مساحة جوجل مليئة بالميزات المفيدة للبقاء على اتصال مع أعضاء الفريق. يمكنك النقر فوق A فى قائمة الدردشة لتمكين خيارات محرر النص المنسق مثل Bold وItalic وUnderline والألوان للإشارة إلى التفاصيل والنقاط النقطية والخط.