قرر الدكتور سعيد عبد العزيز عثمان محافظ الشرقية، تشكيل لجنة بالقرار رقم ( 6911 ) برئاسة السكرتير العام المساعد اللواء طارق الحاروني تتولي هذه اللجنة التنسيق من الجهات الخدمية وتقديم الحلول المناسبة، بما يحقق سرعة تسيير وإنجاز الاعمال الخدمية بالمحافظة، على أن يجتمع هذه اللجنة بصفة دورية مرة كل شهر وكلما دعت الحاجة لذلك . وأشار محافظ الشرقية تعليقاً على تشكيل هذه اللجنة أن قرارتها تعتبر قوية وسيتم تنفيذها فوراً والاخذ بها، كما أن للجنة الأستعانة بمن تراه لازماً لإداء أعمالها. وتضم اللجنة في عضويتها مديرو ورؤساء هيئات الطرق والنقل والطرق والكباري والري والهيئة القومية لمياه الشرب والصرف الصحي وشركة مياه الشرب والصرف الصحي والكهرباء ومدير عام مركز معلومات وشبكات المرافق بالمحافظة ومدير الإدارة الهندسية المركزية بالديوان العام ورئيس المركز أو المدينة أو الحي المختص .