أرسل مجلس إدارة اللجنة الأولمبية المصرية برئاسة المهندس هشام حطب تعميم إلى جميع الاتحادات بشأن ضرورة اعداد التصنيف الخاص بالجمعيات العمومية واعتماده مبدئيا من مجلس إدارة الاتحاد من أجل مراجعته والاعتماد النهائي من اللجنة الأولمبية المصرية لتحديد الاندية أعضاء الجمعية العمومية التي من حقها المشاركة في الجمعيات العمومية وذلك في حالة انتهاء الموسم الرياضي 20192020. جاء نص خطاب اللجنة الأولمبية المرسل للاتحادات: "بالإشارة إلى انتهاء الموسم الرياضى 20192020 وبداية الفترة المنصوص عليها في المادة ( 16) من قانون الرياضة رقم 71 لسنة 2017 والخاصة بالدعوة للجمعيات العمومية العادية للهيئات الرياضية خلال الأربعة أشهر التالية لانتهاء السنة المالية، مما يستلزم الأمر ضرورة انتهاء الاتحادات من إعداد التصنيف لتحديد الأعضاء العاملين الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية للاتحاد واعتماده مبدئيًا من مجلس الإدارة وإرساله إلى اللجنة الأولمبية المصرية للاعتماد النهائى ونشره بمقر الاتحاد وإستنفاذ المدة القانونية للطعن عليه في حالة رغبة أى من الهيئات في ذلك تمهيدًا لدعوة أعضاء الجمعية العمومية العادية للاتحادات الرياضية الذين أسفر التصنيف بإعطائهم حق التصويت في الجمعية العمومية العادية ( أعضاء عاملين بالجمعية العمومية ) طبقًا للقانون واللوائح. لذا نرجو إرسال التصنيف الخاص باتحادكم الموقر في حالة انتهاء الموسم الرياضى الخاص بالاتحاد والأوراق الخاصة بإحتساب النتائج (سجلات نتائج البطولات) لاعتماد التصنيف بعد اعتماده المبدئى من مجلس إدارة الاتحاد. و في حالة عدم انتهاء الموسم الرياضى برحاء إخطارنا بتاريخ انتهاء الموسم ليتسنى لنا متابعة تاريخ البدء بالتصنيف والإعداد لذلك مقدمًا وذلك حتى تتمكنوا سيادكم من دعوة الجمعية العمومية العادية للموسم الجديد للإنعقاد ".