عقدت إدارة المعارض بهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ايتيدا اجتماعا مع الشركات المصرية المشاركة في فاعليات معرض ومؤتمر جيتكس دبي 2007 وعددها 42 شركة 22 عارضة + 20 زائرة منها 9 شركات تحصل علي دعم الهيئة لأول مرة بمشاركة ماهر أبو ستيت المدير المالي والإداري، ووائل مرجان مدير إدارة المعارض الدولية وفريق المعارض الدولية، وأيضا ممثلي الشركات العارضة. وقام ماهر أبو ستيت بتقديم بعرض تفصيلي لممثلي الشركات موضحا من خلاله المعايير التي تم علي أساسها اختيار الشركات وعددها 5 معايير بإجمالي درجات تقييمية 32 درجة لكل شركة مشيرا الي أن هناك ورشة العمل التي ستقام ثاني أيام المعرض برعاية وحضور كل من الدكتور طارق كامل وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ونظيره الإماراتي سلطان المنصوري وسيتم خلالها مناقشة أهم سبل التعاون بين البلدين في مجال تكنولوجيا المعلومات، حيث إن البلدين من أهم مناطق جذب الاستثمارات الأجنبية في مجال تكنولوجيا الاتصالات هذا بالإضافة إلي حفل الاستقبال الذي سيقام ثاني أيام المعرض عقب انتهاء فعاليات اليوم الثاني. كما عرض أيضا معايير اختيار المعارض التي تشارك بها الهيئة، بالإضافة إلي عرض مختصر عن المعارض التي شاركت بها مصر هذا العام من خلال الهيئة. وذلك بهدف التأكيد علي مبدأ الشفافية الذي تلتزم به الهيئة وحرصها علي مساعدة الشركات في تطوير مجال عملها والارتقاء بادائها لتصبح أكثر ملائمة لإستراتيجية القطاع في الأعوام المقبلة. ومن ناحيته قام وائل مرجان بعرض تفاصيل شكل القاعة وتقسيم الجناح المصري، وتوضيح موقع الجناح المصري الذي يكتسب أهمية خاصة لوجوده وسط عمالقة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات حيث الجناح البريطاني يمين الجناح المصري بينما يقع الجناح الألماني يساره. وأضاف أن مساحة الجناح 348 متراً مربعاً وهي نفس مساحة الجناح المصري خلال العام السابق حيث إن الهيئة لم تستطع التوسع في المساحة لعدم وجود مساحات إضافية بالمعرض وهو نفس السبب الذي دفع إدارة معرض جايتكس دبي إلي تغيير مكانه في 2010. واشار إلي أن الأدوات الإعلانية والتسويقية التي وفرتها هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات لضمان تغطية إعلامية قوية للمشاركة المصرية في جايتكس 2007، وتشمل صفحات إعلانية في Gitex Times Gitex Preview توالتي صدرت بالفعل وتم الإعلان فيها عن الجناح المصري علي مساحة 4 صفحات كاملة وتم عرضها علي ممثلي الشركات، وأخيرا كتالوج المعرض. وفيما يتعلق بالأدوات التسويقية توفر الهيئة ثلاث لافتات ضخمة عليها أسماء جميع الشركات المصرية وذلك علي البوابة الخارجية لقاعة المؤتمرات، وإعلان ضخم فوق باب صالة العرض، ومعلقات حائط، بالإضافة إلي الكتيب المجمع الذي أعدته الهيئة ليتم توزيعه في المعرض ويضم بيانات الشركات المصرية المشاركة كما قامت إدارة المعارض الدولية بتناول بعض النقاط المهمة التي تساعد الشركات في التعامل مع الزائرين وكيفية تسويق خدمات شركاتهم ومنتجاتها.