ثلاث حالات يمكن ان تكون عليها الادارة هي: 1-حالة الادارة الفعالة 2-وحالة الادارة الاقل فاعلية والادارة هنا موجودة وحاضرة 3- وحالة الادارة - والادارة هنا موجودة ولكنها غير حاضرة - علي نحو ما عرضنا واذا اردنا ان نتعرف علي الحالة التي عليها الان الادارة بالنسبة لاية شركة له.. اي ما هو الوضع الذي عليه حال الادارة هل هو الوضع الاول - اي الادارة الفعالة ام الوضع الثاني - اي الادارة الاقل فاعلية ام هو الوضع الثالث اللادارة.. ولكن وكلي تتوصل الي تحديد حال الادارة الوضع الذي هي عليه هناك اسئلة ستة علينا ان نبحث عن اجابات لها ويمكن من خلال تلك الاجابات ان نحدد حال الادارة والوضع التي هي عليه. واول تلك الاسئلة الستة هو السؤال عن مدي امكانية تحديد موقع الشركة الان؟ والاسباب وراء وجودها في هذا الموقع وهو سؤال عن تشخيص الحالة.. وحتي يمكن وضع الاطار العام الذي سيتم وفقا له تحديد الاجابات واستقراء النتائج وتحديد التوجهات في هذا الصدد في مجال التسويق كمجال ينطبق عليه النظر في حالة الادارة واللادارة. لدينا اولا: ما نطلق عليه عملية التحليل وتتضمن ما يلي *تحديد الموقف الحالي *تحديد التهديدات والفرص *تحديد معالم المستقبل التحليل - الموقف الحالي - التحديدات والفرص - المستقبل ولدينا ثانيا: ما نطلق عليه عملية القرارات وتتضمن مايلي: القرارات *الاهداف *السياسات *الاستراتيجيات ولدينا ثالثا مانطلق عليه عملية التخطيط وتتضمن مايلي: الخطة *البحث *الترويج *المبيعات *التوزيع ولدينا رابعا: مانطلق عليه عملية الموازنة وتتضمن الموازنة: *تحليل مزيج المنتجات *وضع خطة الربح ثم لدينا خامسا: مانطلق عليه عملية التحقيق او التنفيذ وهي مرحلة الفصل وبعد ان اتضح الاطار العام للعمليات الخمسة وما تتضمنه من عناصر وابعاد وابعاد نتوقف عند العملية الاولي وهي عملية التحليل ولدينا ثلاثة عناصر تتضمنها اولاها تحديد الموقف الحالي ويتم هذا من خلال خمسة عناصر هي: 1- الاعمال التي تقوم بها الشركة وخصائص تلك الاعمال 2-الاهداف العامة للشركة الواضحة والضعيفة 3- موارد الشركة الانتاجية والتكنولوجية والمالية والتسويقية ونقاط القوة والضعف فيها. 4- سياسات الشركة في استخدام وتطوير تلك الموارد 5- المهارات والقرارات الخاصة التي لدي الشركة اذا استطعنا تحديد تلك العناصر الخمسة بدقة ووضوح نكون قد قطعنا نصف الطريق في تحديد موقع الشركة والنصف الاخر الحقيقي من الطريق هو ان نتعرف علي الاسباب وراء ذلك.. فاذا كانت تلك العناصر الخمسة تضع الشركة في مركز متميز في السوق فهي في الوضع الاول - وضع الادارة الفعالة واذا كانت تضعها في مركز يتقدم ويتطور فهي في الوضع الثاني - وضع الادارة مقبولة الفعالية - اما اذا كانت تضعها خارج ذلك فنحن بصدد الوضع الثالث - وضع اللاادارة.. والحديث متواصل بمشيئة الله في هذا المجال بالغ الاهمية