في إطار الخطة التي وضعتها النقابات الفنية في مصر والتي تقضي بزيارة وفود من الفنانين والفنانات الدول العربية التي تعاني من الازمات والحروب كما حدث لمشاركة مجموعة من الفنانين الوفد الشعبي المصري الذي سافر الي لبنان يقوم مجلس نقابة الممثلين باعداد خطة للاعداد لرحلة للفنانين والفنانات من اعضاء اتحاد النقابات الفنية لزيارة العراق وذلك لمساعدته في ازمته التي طالت كثيرا. وسيقوم المجلس بإجراء اتصالات مع الممثلين والممثلات كما تقوم نقابة الموسيقيين بالاتصال بالمطربين والمطربات وكبار الموسيقيين وايضا تقوم نقابة السينمائيين باجراء اتصالات بكتاب الافلام السينمائية والمخرجين حتي يتم تكوين وفد لائق للسفر الي العراق. كما ستقوم النقابة عن طريق الجامعة العربية باجراء اتصالات مع المسئولين في العراق لتأمين سلامة الفنانين والفنانات اثناء الزيارة التي ستتم للعراق وتحديد الموعد المناسب للزيارة.. حيث انه يضم وفد النقابات الفنية المسافر الي العراق ما بين 70 الي 100 فنان وفنانة ومطرب من اعضاء النقابات الفنية. كما قررت نقابة الممثلين في اطار المشروع دعوة عدد من الاعلاميين للمشاركة في الوفد المسافر الي العراق. ووصفت النقابات في خطتها بالتواجد مع شعب العراق في أكثر المناطق سخونة سواء في العاصمة بغداد أو في الشمال العراقي أو الجنوب العراقي.