أطلق مهرجان شرم الشيخ الدولي للمسرح الشبابي، برئاسة الفنان مازن الغرباوي، استمارة المشاركة في دورته الرابعة التى تنطلق يوم 1 أبريل، وتستمر حتى يوم 7 من نفس الشهر، حيث حددت إدارة المهرجان يوم 15 فبراير 2019 كآخر موعد لتلقى طلبات المشاركة لكل الفرق المسرحية من كل دول العالم ووضع المهرجان عبر موقعه الرسمى نسختين من الاستمارة الأولى باللغة العربية والأخرى باللغة الإنجليزية. وأوضح رئيس المهرجان ومؤسسه أن الاستمارة ستطلق لمدة شهر واحد فقط لأن المهرجان يستقبل طوال العام عروضا أخري من خلال بعض المبرمجين الدوليين الذين يرشحون عروض للمهرجان ويتم اختيارها من قبل لجنة المشاهدة فالمهرجان يختار عروضه بصيغتين الأولي هي اختيار عروض عن طريق مبرمجين دوليين والأخري عن طريق طلبات المشاركة من خلال استمارة المهرجان .
ووضعت إدارة المهرجان أيضا أكثر من 14 شرطا من شروط المشاركة فى المهرجان ومنها، أن تكون الأولوية فى اختيار العروض للمخرجين الشباب، وألا يتعدى سن المخرج 40 عاما، وأن تكون العروض المشاركة لمؤلف شاب، ولا يتعدى عمره 40 عاما، وألا يزيد مدة العرض المشارك عن ساعة ونصف .
يذكر أن مهرجان شرم الشيخ الدولى للمسرح الشبابى تترأسه شرفيا الفنانة القديرة سميحة أيوب وتباشر حاليا اجتماعاتها مع رئيس المهرجان المخرج مازن الغرباوي لاعادة تشكيل اللجنة العليا للمهرجان وتشكيل لجان المهرجان المختلفة .
