اجتماعات مكثفة ولجنة أزمات استعدادًا لامتحانات طلاب مصر ب«السعودية»

عقد د. أشرف العزازي، المستشار الثقافي ورئيس البعثة التعليمية المصرية بالسعودية، اجتماعا بالمسؤولين والمشرفين على اختبارات أبناء مصر في الخارج التي تبدأ السبت المقبل لأكثر من ٥٠ ألف طالب بالسعودية.
وأكد المستشار الثقافي المصري بالرياض، ضرورة تنفيذ اللجان التنظيمية ولجان المساندة الخطة الموضوعة بكل دقة، لتواجد أعداد ضخمة من أولياء الأمور والطلاب، على سبيل المثال مدرسة واحدة مثلاً منارات الرياض تستقبل هذا العام أكثر من 15 ألف طالب وطالبة، فإذا فرضنا أن يحضر مع الطالب والدة ووالدته وأخ واحد فقط سيصل العدد أكثر من 60 ألف فرد متواجد في مساحة واحدة، وهنا تتضح أهمية أداء اللجان المساند والتنظيمية وضرورة إتباع الخطة الموضوعة بكل دقه لنجاح هذه العملية.
كما شكل العزازي، لجنة لحل الأزمات والمشاكل، من أعضاء المكتب الثقافي وأعضاء من شركة المعارف المستضيفة للاختبارات، بهدف حل المشاكل فوريًا سواء كانت تعليمية أو تنظيمية دون تصدير المشكلات لأية جهة أخرى، حيث تم وضع خطط العمل لها مع توزيع المهام وإسناد المسؤوليات، كما شكلت لجنة مركزية لمتابعة اللجان الخارجية بالمدن المختلفة وحل جميع المشاكل التي تطرأ، كما تم تشكيل غرفة عمليات لمتابعة لجان جميع المناطق الأخرى خارج منطقة الرياض.
وطلب بضرورة رفع بيانات اللجان على الموقع الإلكتروني لموقع المكتب الثقافي قبل الاختبارات بفترة كبيرة للتسهيل على ولى الأمر بمجرد كتابة رقم الجلوس سيظهر للطالب الاسم ورقم اللجنة ورقم بوابة الدخول وخريطة للوصول لهذه اللجنة، وهذا التطور سيخدم أكثر من 60% من العملية التنظيمية لأن كل ولي أمر سيتجه إلى اللجنة الخاصة به عن طريق الخريطة.
كما تأكد المستشار الثقافي من انتهاء الشركة من إعداد اللوحات الإرشادية للطلاب وأولياء الأمور والمخططات التنظيمية والخرائط، وتم تعميم ونشر جميع القواعد المنظمة وكافة التعليمات واللوحات الإرشادية والخرائط التي تساعد على الوصول إلى المدارس واللجان على موقع المكتب الثقافي بالرياض الإلكتروني.
وأكد المستشار الثقافي، أهمية توفير الجو المناسب للطالب لأنه المحور الأساسي لهذا العمل الضخم، موضحًا أن الخبرات السابقة لهذه اللجان كبيرة جدًا والنجاح السابق لها وتطورها كل عام عن الآخر بسبب حل المشاكل التي كانت تواجه اللجان بالأعوام السابقة.
وتابع: "مع خلق الجو المناسب تم الإعلان والتنبيه بكل الطرق على عدم جواز حمل الهواتف المحمولة للطلاب والمراقبين وبيان الجزاءات المترتبة على ذلك، والصرامة في تطبيق القواعد والتعليمات وضرورة تطبيق القرار الوزاري المصري رقم (500) بتاريخ 55 نوفمبر 2014، بشأن تنظيم أحوال إلغاء الامتحانات والحرمان وتعليمات لجان الامتحان للسادة الملاحظين والمراقبين وتعليمات تنظيمية لإدارة امتحانات بالنسبة للطلاب والطالبات وتعليمات تنظيمية لإدارة امتحانات أولياء أمور الطلاب المرسلة من المكتب الثقافي وضرورة إطلاع الملاحظين وأعضاء الكنترول لهذه التعليمات والتوقيع عليها بالعلم".