أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية ، قرارًا بتشكيل لجنة عليا برئاسته، للإشراف الكامل على عملية الإعداد والتجهيز لانتخابات مجلس الشيوخ بنطاق المحافظة وتذليل كل العقبات والصعوبات التي تعترض سير العملية الانتخابية وتيسير كافة الاحتياجات المطلوبة. وضمت اللجنة عضوية الدكتور أحمد عبد المعطي والمهندسة لبنى عبد العزيز نائبي المحافظ واللواء إبراهيم عبد الغفار مدير أمن الشرقية ، والمهندس محمد الصافي السكرتير العام للمحافظة واللواء السعيد عبد المعطي الخبير الوطني للتنمية المحلية ومستشار المحافظ للمشروعات. ويشارك اللجنة علي الصناديلي السكرتير العام المساعد، واللواء مساعد مدير الأمن للشئون المالية والإدارية، ومديري مديريتي التربية والتعليم والشئون الصحية، ومدير عام شئون مكتب المحافظ ومديري إدارات. وقرر المحافظ تشكيل لجان فرعية بكافة المراكز والمدن والأحياء لمعاونة اللجنه العليا بالمحافظة برئاسة رئيس المركز أو المدينة أو الحي وعضوية كلٍ من مأمور (مركز– قسم الشرطة المختص)، ونواب رؤساء المراكز والمدن وسكرتيري المركز ومديرى الإدارات التعليمية والصحية والوحدات المحلية والأزمات والكوارث ورؤساء الوحدات المحلية القروية بكل مركز، لتقوم هذه اللجنة بمعاونة اللجنة العليا في الإعداد والتجهيز لانتخابات مجلس الشيوخ، وإمدادها بكافة المعلومات اللازمة لسير العملية الانتخابية أولاً بأول.