قبل التخرج .. اكتب سيرتك الذاتية

الالتحاق بالعمل لا يقتصر على الخريجين فقط فيعتبر العمل فى فترة الصيف لطلاب المدارس والجامعات معيارا أساسيا للتنافس قبل التخرج للإلتحاق بالعمل الوظيفى فيما بعد ويسمى «بالتدريب قبل التشغيل»
،ليس بالضرورة أن يكون هذا التدريب بأجر، لكنها وسيلة هائلة لإكساب الشباب المهارات العملية والحياتية الضرورية لسوق العمل.. دكتورة آية ماهر أستاذة الموارد البشرية بالجامعة الألمانية وعضو المجلس الأعلى للثقافة توضح أن هذا الأمر يتطلب من الشاب فى أثناء العام الدراسي مخاطبة الشركات والمؤسسات التى تقع فى مجال تخصصه للعمل كمتدرب معها فى فترة الصيف مع حضور الملتقيات الوظيفية التى تعقدها جامعته للعمل فى أثناء إجازة الصيف ومتابعة الإعلانات الوظيفية فى الصحف والمجلات.. كما يتطلب هذا من الشباب معرفة الكتابة الصحيحة والدقيقة للسيرة الذاتية قبل التخرج بحيث تحتوى على:
1- اسم المتقدم للوظيفة فى منتصف الصفحة، يليه العنوان، ثم البريد الالكتروني و رقم المحمول.
2- الهدف الوظيفي أو Career objective يوضح
هدف التقدم للوظيفة مثل الالتحاق بقسم التسويق للعمل الصيفى لاكتساب مهارات وخبرات فى هذا المجال.
3- التعليم والشهادات العلمية : لابد من كتابة هذا الجزء حسب التسلسل التاريخي الأقرب:
بكالوريوس إدارة أعمال (قسم التسويق)، جامعة ....، كلية.....، التخرج سيكون خلال عام 2015/ 2016 .
ثم شهادة الثانوية العامة، مدرسة .......، عام 2010/ 2011 .
4- العمل أو التدرب أثناء الدراسة :
يبدأ بكتابة اسم الشركة ( المجال ...)، اسم الوظيفة التى تم التدرب أو العمل بها، خلال شهرى يوليو وأغسطس 2013، وتضمنت المهام والمسئوليات الوظيفية الآتى: (ويذكر من 3- 4 مهام رئيسية )
5- الأنشطة المتنوعة والشهادات:
يذكر هنا أى أنشطة فى مجال العمل الطوعى فى أثناء فترات الدراسة، المدرسة أو الجامعة، مثال، مع توضيح أسم المؤسسة، العمل التطوعى، عام 2011/ 2012 . (وتذكر أهم 3- 4 مهام رئيسية) مثال:
جمعية صناع الحياة، مسئول التمويل بالمؤسسة، 2011/ 2012.
والأنشطة الشخصية أيضا :
منتخب مصر فى السباحة، المركز الأول والثانى- على مستوى الجمهورية، 2008- 2012
6 -اللغات والمهارات (مثال ) :
إجادة اللغة الانجليزية والعربية .
مهارة التعامل مع برامج ميكرو سوفت .
ثم يكتب: جميع المستندات موجودة عند الطلب
الإمضاء التاريخ
تضيف دكتورة آية ماهر :عند كتابة السيرة الذاتية يجب مراعاة عدة أمور :
_ ألا تزيد السيرة الذاتية على صفحتين فقط
_ أن يرفق مع السيرة الذاتية خطاب مختصر من سطرين لصاحب العمل يلخص طلب الوظيفة
مثال:
السيد/ مدير شركة ..
مقدمة لسيادتكم ..... بالسنة الثالثة بكلية إدارة الأعمال (قسم تسويق)، جامعة ....، مرفق لسيادتكم السيرة الذاتية للالتحاق بمؤسستكم فى خلال شهرى يوليو وأغسطس 2015 .
وتفضلوا بقبول فائق التحية والاحترام
- يتطلب منك أيضا عمل مدونة بكل المؤسسات التي ارسل إليها السيرة الذاتية، بالتاريخ والشخص المختص، لتنظيم عملية المتابعة معهم.
- قبل المقابلة الشخصية يجب معرفة أكبر كم من المعلومات عن المؤسسة .
- يمكن سؤال الشخص الذى أجرى المقابلة عن الموعد المتوقع للرد بنتيجة المقابلة .
- الأكثر احترافية يكون بإرسال أيميل شكر للشخص الذى أجرى المقابلة .
(مثال، الأستاذ الفاضل/... أشكر لحضرتكم مقابلتكم التى أجريتموها معى اليوم وفى انتظار ردكم الموقر في الموعد المحدد. وفى حالة عدم وصول رد من المؤسسة التى أجريت معها المقابلة بعد التاريخ المتوقع بأسبوع يمكنك إرسال أيميل للاستعلام أو التذكير .