لو ناوى تعمل فرحك Open Air.. منظمة حفلات هتقولك إزاى توفر؟

يميل الشباب فى الفترة الأخيرة أكثر إلى إقامة حفلات الزفاف فى الهواء الطلق بدلاً من قاعات الأفراح أو الفنادق، وحسب "أمنية حمدى" منسقة حفلات الزفاف فإن هذا الاختيار هو الأفضل لمن يريد أن يقلص تكاليف حفل الزفاف.

وتقول منسقة حفلات الزفاف ل"اليوم السابع" إن حفلات الزفاف فى الأماكن المفتوحة تكون أكثر توفيرًا لأسباب عدة أهمها بندى الطعام والديكور. وتوضح: فى مصر نهتم كثيرًا بأن يكون البوفيه فاخر كى نتجنب التعليقات السلبية من بعض الضيوف أو من أجل التفاخر بالبوفيه على الرغم من أن الفرح ليس الهدف منه الطعام والهدف أن نحتفل بزفافنا مع الأشخاص الذين نحبهم.
وعند إقامة حفل الزفاف فى قاعة أو فندق غالبًا ما يفرض علينا الفندق قائمة طعامه، أو نضطر لعمل بوفيه فاخر أما فى حالة حفل الزفاف فى الهواء الطلق يمكننا الاكتفاء ببوفيه أبسط.

وفى حالة حفل الزفاف فى فندق فإنه أيضًا يفرض علينا اختيار الديكور من المتاح لديه وغالبًا ما يكون من الصعب الاستعانة بمنظم حفل زفاف خاص حتى أن بعض الفنادق تفرض عليك دفع ألفى جنيه إضافية إن قررت الاستعانة بمنظم حفلات زفاف خاص بك.

أما السبب الثانى لقلة تكاليف حفل الزفاف فى الهواء الطلق مقارنة بالقاعة أو الفندق هو أن الديكور الخاص به يكون أنيق وelegent أكثر من ديكور حفلات الزفاف فى قاعة بفضل تأثير عناصر الطبيعة التى تضفى جمالاً على الديكور مهما كان بسيطًا، بالتالى تكلفة ديكور الحفل فى مكان مفتوح تكون أقل.

وتوضح "أمنية حمدى": الحفل فى الهواء الطلق يمكن أن ترتفع تكلفته فى حالات خاصة فقط كأن يكون الحفل فى يوم ممطر ونضطر للاستعانة بخيمة كبيرة، أو فى يوم حار جدًا ونضطر للاستعانة بتكييفات.

نصائح لتقليل تكلفة حفل الزفاف فى مكان مفتوح
ومن أجل تقليل تكلفة حفل الزفاف فى مكان مفتوح تنصح منسقة حفلات الزفاف العروسين بتقليل أعداد الضيوف، وتقول ل"اليوم السابع": يفضل أن يضيقوا دائرة الضيوف قدر الإمكان، ويكتفوا بالأشخاص الذين سيفرحوا فعلاً لفرحهم ولن يعلقوا بشكل سلبى على الحفل.

تنصح أيضًا بالابتعاد عن المبالغة فى الديكورات، فالأفضل لتقليل التكلفة الاكتفاء بكوشة رقيقة والاستغناء عن أرضية الرقص Dance floor والرقص على النجيلة. يمكن أيضًا تقليل الورد والاكتفاء بلمسات بسيطة منه لأن الورد أيضًا من البنود ذات التكلفة العالية.

وتقول منسقة حفلات الزفاف: إن الكثير من الشباب فى الفترة الأخيرة يكتفون بحفل كتب كتاب فى مكان مفتوح ووقتها يكتفى منسق الحفل بالكراسى والكوشة وطاولة كتب الكتاب فقط، ويوزعوا شوكولاتة وماء على الضيوف فحسب دون الاضطرار لعمل بوفيه أو طاولات للضيوف.

أهم 3 عناصر لحفل زفاف ناجح فى الهواء الطلق
فى المقابل تنصح أمنية حمدى بضرورة التركيز على 3 عناصر فى حفل الزفاف فى الهواء الطلق والاهتمام بهم جيدًا لضمان نجاح الحفل، وتقول "الكوشة هى العنصر الأهم فى حفل الزفاف، يجب الاهتمام بها لأنها تكون مركز التصوير. يجب الاهتمام أيضًا باختيار DJ جيد واختيار مصور محترف لأن فى النهاية الصور هى أهم ما يتبقى من الحفل".

لماذا لا يجب أن تصنع ديكورات حفل الزفاف بنفسك؟
لا تنصح منظمة حفلات الزفاف أى العروسين بأن ينفذوا ديكور حفل الزفاف المفتوح فى أنفسهم من أجل تقليل النفقات، وتوضح: "ستكون التفاصيل كثيرة وتشكل ضغطًا على العريس أو العروس يومها، وحتى لو افترضنا أنه يفهم بدقة فى تنسيق ديكور الحفل سيكون مشتتًا بين الاستعداد لزفافه وتحضير المكان فضلاً عن أنه لن يتمكن بالطبع من متابعة العمال أثناء إزالة الديكور بعد الحفل".