عينشر "اليوم السابع" الأوراق المطلوبة للالتحاق بجامعة النيل الأهلية، التى أعلن عنها مجلس الجامعة فى وقت سابق. وتشمل تلك الأوراق الاستمارة الخاصة بالجامعة، والتى يتم الحصول عليها من مكتب القبول بالجامعة أو من على الموقع الإلكترونى الخاص بالجامعة، ثم ملؤها. وتضم الأوراق أيضا أصل شهادة الثانوية العامة أو مستخرجا رسميا منها، وأصل شهادة الميلاد، والشهادة الابتدائية والإعدادية أو ما يثبت قضاء 12 سنة تعليم لحملة الشهادات الأجنبية المعادلة، واستمارة 2 جند للذكور، وصورة من البطاقة أو جواز السفر، و6 صور شخصية، واجتياز اختبار تحديد مستوى الطالب فى اللغة الإنجليزية. وتتضمن البرامج الدراسية لمرحلة البكالوريوس إدارة الأعمال، وهندسة الحاسبات، وهندسة الإلكترونيات والاتصالات، والهندسة والإدارة الصناعية والخدمية، والهندسة الميكانيكية "ميكاترونيكس وطاقة".